Présentation de la société : TOTALENERGIES

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Missions

Gestion d'un processus de "Onboarding" qui permet de prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants sur l'établissement de Pau. Travaillant en réseau, le titulaire sollicitera et coordonnera les actions des parties prenantes (TGx, hiérarchies, nouveaux arrivants…..) selon un process nouveau en visual management.

En tant qu'Onboarding Officer - Débutant H/F, vos missions seront :

1 - Une phase de préparation (J-10 à J-1) du futur collaborateur :

• Contacte la hiérarchie et collecte les besoins (matériel, accès serveurs partagés, droit, applications, …) .
• Commandes des biens & services (badge, matériel IT, bureau, accès) dans les outils (Giseh, E@si, …)
• Transversalité envers la hiérarchie et les collaborateurs arrivants : besoins spécifiques, invitation au jour J, réponses aux questions, confirmation.
• Être le garant du bon déroulé (auprès des entités prenantes) jusqu'au jour J sur un des 3 sites d'accueil

2. Jour J :

• Accueil des collaborateurs avec accompagnement pour découvrir leur nouvel environnement.

3. J+1 & 2 :

• SAV & réponses aux questions (nouveaux arrivants, hiérarchies) ,
• Remise et collecte des questionnaires de satisfaction avec exploitation des verbatims.

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus… Postulez chez TotalEnergies !

Profil recherché

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +5 dans le domaine de la Communication, RH ou Commerce? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Onboarding Officer - Débutant H/F à partir de Décembre 2025.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ? Vous maîtrisez Office 365 plus particulièrement l'utilisation de Power Point ?

Organisé(e) , rigoureux(se) et dynamique, vous avez un bon sens du relationnel et êtes à l'aise à l'oral. Une première expérience professionnelle (alternance ou premier emploi) est souhaitée.

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Rejoignez une équipe soudée et bienveillante, où la collaboration et la convivialité font partie du quotidien.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…) . Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !