FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE : ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION - COMMUNE DE LAZ (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Activité de l'entreprise
Administrations et services publics
Localisation
Laz (29, Finistere)

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Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Communes

Missions

Au sein d'une collectivité, Accueillir les différents publics au sein de la bibliothèque.
Gestion et animation de la bibliothèque et des fonds documentaires.
Gestion du site internet de la commune, création et suivi d'un bulletin municipal semestriel. Diverses tâches administratives de la mairie.

BIBLIOTHEQUE :

  • Participer à la politique d'acquisition et gestion matérielle des documents,
  • Participer à l'accueil du public et des scolaires,
  • Conception d'une programmation d'animation et de gestion des fonds,
  • Organisation d'évènements culturels,
  • Travail en lien avec l'équipe de bénévoles, l'adjoint à la communication, la conseillère municipale en charge de la bibliothèque et la bibliothèque du Finistère.
COMMUNICATION :
  • Recueillir, analyser et traiter l'information.
  • Mise en forme et suivi de distribution du bulletin municipal en vue d'une parution semestrielle.
  • Mise à jour et alimentation du site internet de la commune.
  • Gestion des réseaux sociaux de la mairie, de la bibliothèque et de l'espace jeune.
  • Suivi des annonces pour la presse.
  • Création des cartes de v½ux.
TACHES ADMINISTRATIVES :
  • Création de tableaux sous EXEL.
  • Publipostage,
  • Gestion de la réservation des salles communales
  • Affichage.
Toute autre activité rendue nécessaires pour le bon fonctionnement du service public
Notamment remplacement à l'agence postale en cas d'absence du titulaire

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe

Profil recherché

Connaissances
Bonne culture générale, connaissance du milieu du livre, associatif. Bonne maitrise de l'orthographe, , facilités rédactionnelles, qualités relationnelles, autonomie, réactivité, connaissance des outils de traitement de texte, de tableurs, de réseaux.
Expériences - Savoir-faire
Avoir une première expérience en bibliothèque, être à l'aise à l'oral pour conter, savoir gérer des groupes, enfants et adultes.
Connaissance en technique de création de supports (flyers, bulletins municipaux, affiches etc…)
Etre autonome et réactif.
Savoir être :
Autonome
Organisée
Réactive
Calme
Patient(e)
Pédagogue
Discret(e)
A l'écoute

Caractéristiques particulières

Travail seul mais en lien avec les bénévoles
Possibilité de travailler le soir si organisation de spectacle ou d'exposition. et sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie

Contraintes particulières

Actualisation des connaissances sur le monde du livre.
Etre administrateur des pages facebook.
Gérer le budget dédié à la bibliothèque.
Prévoir les déplacements professionnels en dehors des heures de présence.
Devoir de réserve
Relations du poste

Interne : Enseignants, employés communaux, Secrétaire de Mairie, Maire, Adjoint à la communication, conseillère municipale en charge de la bibliothèque

Horaires : 17h30/semaine
Lundi et vendredi :
9h30/12h30-13h30/18h15
Mercredi :
9h30/12h30