Présentation

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Rejoindre Qualiscope Formation, c’est mettre vos compétences administratives au service d’un projet d’intérêt général.Votre aide contribuera directement au bon fonctionnement de l’association et au déploiement de nos actions citoyennes en faveur d’une formation plus juste et plus accessible.Une belle façon de s’impliquer concrètement tout en intégrant une équipe bienveillante et engagée !

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Durée de la mission

2 jours par semaine