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ADRAR : ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Poste
Contrat d'apprentissage
Niveau d'étude
Bac Général, Bac Pro ou Bac Techno
Activité de l'entreprise
Service aux entreprises et collectivités
Métier
Ressources Humaines - Personnel - Formation
Localisation
Toulouse (31, Haute-Garonne)

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Présentation de la société : ADRAR

Dans le cadre de notre partenariat entreprises l'ADRAR Formation vous propose d'intégrer sa formation "Assistant(e) de Direction" en rejoignant une agence en plein développement, à taille humaine, spécialisée en immobilier d’entreprise (locaux commerciaux, bureaux, entrepôts, murs de boutiques, droit au bail, fonds de commerce qui accompagne commerçants, professions libérales et investisseurs à chaque étape de leur projet.

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école

Missions

Gestion administrative et organisation interne
    Accueil physique et téléphonique
      Organisation des agendas, rendez-vous, signatures
        Préparation des dossiers (mandats, baux, cessions…)
          Suivi administratif, relances, courriers, tableaux de bord

          Appui commercial et relation client
            Réception et suivi des demandes
              Qualification des projets clients
                Préparation des annonces, vitrines, books de présentation
                  Participation aux visites et rédaction de comptes rendus

                  Communication et marketing digital
                    Mise en ligne d’annonces, animation des réseaux sociaux
                      Création de visuels, supports de communication
                        Rédaction de contenus web, veille concurrentielle

                        Appui à la direction et gestion courante de l’agence
                          Aide à la gestion des factures et plannings
                            Coordination avec les prestataires
                              Suivi des outils internes et de la logistique de l’agence
                                Contribution à des documents stratégiques (reportings, bilans)

                                Profil recherché

                                L'alternant(e) idéal(e) devra être une personne rigoureux(se) et impliqué(e) pour un poste polyvalent et formateur, en appui direct à la direction.
                                  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva…)
                                    Excellent niveau de français écrit et oral
                                      Sens de l’organisation, autonomie, discrétion, esprit d’équipe
                                        Intérêt pour l’immobilier, la communication ou le droit des affaires

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