Présentation de la société : UNIVERSITÉ CÔTE D'AZUR
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité) , avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR) , Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Missions
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Au sein du service de la scolarité, sous l’autorité directe du Responsable du bureau des licences, vous assurerez la gestion et le suivi des activités et procédures relatives aux étudiants des licences (Portail Sciences et Technologie) .
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et
pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Accueil, information et orientation individualisée
Gestion des dossiers de candidatures
Gestion et suivi des inscriptions administratives
Gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
Gestion et suivi des étudiants à statuts particuliers (bousiers, dispensés d’assiduité)
Gestion et suivi de la saisie des notes concernant les formations gérées par le bureau
Elaboration des documents préparatoires à la constitution des jurys
Gestion du suivi des jurys de délibération
Gestion et suivi des résultats
Suivi des tâches administratives générales
Toute tâche supplémentaire éventuelle impliquant la gestion des étudiants au sein de la scolarité
Conditions particulières d'exercice
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Une bonne connaissance de la structure universitaire
- Une connaissance du logiciel APOGEE serait appréciée
- Le sens des relations publiques
Vous maîtrisez :
- La réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante
- Les outils bureautiques courants en particulier Excel
- L’expression orale, écrite ainsi que les techniques d’accueil
Vous êtes en capacité :
- De hiérarchiser les priorités et l’urgence des informations
- De respecter la confidentialité
- De rendre compte à sa hiérarchie de manière adéquate des problèmes rencontrés
- De gérer le stress dans des situations de pics d’activité
- De vous adapter facilement, en fonction des situations, aux usagers