Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE LYON 2

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde :

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Descriptif du service

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS) , l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

Un cadre d’études stimulant :

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

Missions

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier, au sein de la DISS (Direction Sciences et Société)

La direction Sciences et société comporte des activités de médiation scientifique, l’animation des pôles de spécialité, la Boutique des sciences, le Musée des Moulages, le service commun de la formation continue, l’Université de Tous Ages et l’incubateur.

Mission:

Le ou la gestionnaire financier assure en premier lieu les activités des actes administratifs pour la DiSS resserrée : Médiation scientifique, Boutique des sciences, animation des Pôles de spécialité et de Chaire Tralim) , et en soutien de l’Université Tout Age (UTA) , le musée des Moulages (MuMo) ainsi que l’incubateur.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Instruction et suivi de dossiers spécifiques en vérifiant la conformité règlementaire : suivi des pièces administratives dans les demandes de subventions, partenariats
• Création et suivi des bons de commande, des annexes juridiques : création fournisseur, service fait, suivi recette, rédaction annexe achat complexe (SIFAC)
• Gestion et suivi du budget : création de tableaux de bord, dépenses, et des recettes (prestations, subventions, financement projet de type ANR
• Préparation des éléments pour les BR, les BI et les bilans ; proposition d’indicateurs de suivi
• Création et suivi des conventions (AIRs)
• Gestion des vacations (TIMI) , des gratifications de stages Boutique des sciences ou pour la direction
• Création et suivi des missions des agents DiSS resserrée et des enseignants, chercheurs, étudiants internes à Lyon 2 ou invités (NOTILUS)
• Suivre l'évolution de la réglementation sur les procédures d’achat, des marchés publics, de la politique des déplacements, de la politique RH des vacataires/stages et partager les informations avec ses collègues
• Classer et archiver les pièces administratives, financières et juridiques.

Profil recherché

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financières relatives aux établissements publics

Savoirs sur l’environnement professionnel

Connaître l’organisation et les circuits de décisions de l’établissement

Connaître la structure budgétaire, comptable et analytique de l’établissement

Savoir-faire

Maîtrise des logiciels de bureautique

Maitrise des plateformes (SIFAC, CHORUS, TIMI, AIRs, NOTILUS)

Bonne expression écrite et orale

Savoir-être

Rigueur/fiabilité

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Sait s’organiser

Sait travailler dans un cadre institutionnel

Aisance relationnelle