UNIVERSITÉ DE LYON 2 : UNIVERSITÉ LYON 2 - IUT - GESTIONNAIRE FINANCIER ET COMPTABLE (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Activité de l'entreprise
Administrations et services publics
Localisation
Bron (69, Rhone)

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Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE LYON 2

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde :

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Descriptif du service

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS) , l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

Un cadre d’études stimulant :

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

Missions

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire financier et comptable.


Missions :

  • Prise en charge de la gestion des dépenses (commandes et missions) et des recettes.
  • Assistance aux départements et services et suivi budgétaire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Gestion des commandes

Demande de création des fournisseurs

Établissement, transmission et suivi des annexes financières via le parapheur électronique

Suivi des commandes via l'application interne de l’IUT (LEIA)

Saisie des commandes dans SIFAC

Saisie des commandes sur les sites fournisseurs

Saisie des commandes internes à l’université via l’application RIME

Saisie du service fait dans SIFAC avec récupération des pièces justificatives

Suivi et contrôle des paiements des factures

Traitement mensuel des tableaux restes à livrer, restes à facturer (RAL RAF)

Suivi des fiches d’inventaire des immobilisations

Archivage des pièces comptables liées aux commandes

2- Gestion des recettes

Demande de création des clients

Saisie des factures clients dans SIFAC

Suivi des factures via l’application interne de l’IUT (LEIA)

Suivi et contrôle des paiements des factures

Relances auprès des clients

Traitement mensuel des tableaux de postes non soldés (PNS)

3- Aide et assistance financière

Assistance aux secrétariats de départements et services quant aux procédures et à la diffusion d’informations comptables et financières

Participation aux réunions

4-Gestion des missions

Demande des créations de missionnaires

Organisation des déplacements et hébergements via le voyagiste au marché

Saisie dans SIFAC des bons de commande relatifs aux billets de transport, aux inscriptions aux colloques et à la réservation des hôtels

Saisie des ordres de missions et des états liquidatifs dans SIFAC

Suivi et contrôle des paiements

Archivage des pièces comptables liées aux missions

5-Suivi budgétaire – A terme

Participation au suivi budgétaire venant en appui au responsable du PGF

Préparation de documents à sa demande ou à celle de l’équipe de direction

Conditions particulières d'exercice

  • S’organiser en équipe afin de gérer le surplus de travail en fin d’exercice budgétaire
  • Savoir hiérarchiser les priorités

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Connaitre les règles de la comptabilité publique
  • Connaitre la règlementation des marchés publics


Savoirs sur l’environnement professionnel

  • Connaître l’organisation et les circuits de décisions de l’établissement
  • Connaître la structure budgétaire, comptable et analytique de l’établissement
  • Suivre les formations internes quant à tout éventuel changement relatif aux nouvelles règlementations comptables et aux marchés publics.


Savoir-faire

  • Être autonome et polyvalent
  • Maitriser SIFAC (dépenses, recettes, missions)
  • Organiser et mettre en œuvre sous la direction du responsable du PGF et en collaboration avec les services et départements, une circulation d’informations et de procédures
  • Savoir rédiger un mail, veiller à l’orthographe et à la qualité d’expression
  • Être respectueux des personnes


Comportements attendus

  • Rigueur dans l'organisation et l'exécution des tâches
  • Réactivité sur les demandes urgentes
  • Sens du travail en équipe et des responsabilités
  • Respect de l’organisation collective du travail
  • Savoir gérer le stress dans les périodes chargées de fin d’année civile et universitaire (fin d’exercice budgétaire)
  • Avoir de bonnes relations professionnelles avec les personnels de l’IUT et de l’université ainsi qu’avec les intervenants extérieurs

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

  • ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
  • ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable