Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE LYON 2

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde :

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Descriptif du service

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS) , l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

Un cadre d’études stimulant :

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

Missions

L’Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité LICENCE pour l'ISPEF.

Mission : Le/la gestionnaire de scolarité de Licence 1ère année assure, sous l’autorité du responsable de scolarité et du RAF, la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants en Licence et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueillir et informer

• Effectuer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs.
• Transmettre l’information par divers canaux : affichage, distribution de documents, listes de diffusion.
• Gérer le courrier et la messagerie.

Contribuer au recrutement des étudiants

• Mettre à disposition du/de la responsable pédagogique, les dossiers à examiner pour les procédures DAP

Gérer la scolarité des étudiants

• Faire appliquer les emplois du temps des 680 étudiants de Licence 1 réalisés par le pôle ETIP
• Réceptionner et gérer les contrats pédagogiques des étudiants de L1 réalisés par le pôle ETIP
• Demandes de salles, modifications des emplois du temps, absences des enseignants, reports des cours et rattrapages
• Organiser les examens : recueillir les sujets, les préparer et en assurer la reprographie, préparer le planning des examens et les demandes de salles, diffuser les informations aux étudiants et aux enseignants, préparer la logistique (listes d’émargement, copies et brouillons, sujets, consignes aux surveillants, PV d’examen)
• Assurer le lien logistique avec l’ensemble des composantes associées à la licence 1 (3 composantes)
• Collecter et saisir les notes, éditer et vérifier les procès-verbaux
• Officialiser les résultats après délibérations

Classer et archiver

• Procéder au classement et à l’archivage des dossiers des étudiants, des copies et des PV de jurys

ACTIVITES ASSOCIEES

• Aider à l’organisation de manifestation (réunion de rentrée)
• Aide au traitement des diplômes.

Conditions particulières d'exercice

• Maîtrise et anticipation d’un calendrier contraint, induit par le calendrier universitaire. Présence obligatoire à la rentrée de chaque semestre et pendant les périodes d’évaluation et de candidatures DAP.

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance de la réforme LMD
• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
• Connaissance des normes administratives

Savoirs sur l’environnement professionnel

• Connaissance de l’enseignement supérieur
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de ses composantes

Savoir-faire

• Maîtrise d’APOGEE
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
• Connaissance d’ADE Campus

Comportements attendus

• Rigueur et organisation
• Gestion du temps efficace
• Sens du contact et de l’écoute
• Travail collaboratif en équipe

Poste à temps complet (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires de la fonction publique parvoie de détachement ou de mutation et aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable