Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Responsable Centre de documentation à pourvoir au sein du service documentation. Référence du poste n°3096.

Fonctions :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Assemblée, Affaires juridiques et Documentation. Vous assurerez la gestion et le développement des ressources documentaires du Département d'Ille-et-Vilaine.

Missions générales :
Vous contribuerez à garantir l'accès à l'information, accompagnerez les usagers dans leurs recherches et développerez des projets liés à la documentation numérique.

A ce titre, vous serez chargé.e de :

• Élaborer, analyser et suivre des tableaux de bords relevant du domaine d'activité,
• Élaborer des programmes d'intervention,
• Encadrer l'agent placé sous votre autorité,
• Être garant de l'harmonisation des pratiques, mettre en ½uvre des procédures et appliquer la règlementation inhérente à votre domaine d'activité,
• Participer à la préparation budgétaire de la direction,
• Suivre et gérer les dépenses imputées aux lignes budgétaires propres à la mission,
• Représenter la collectivité dans les réunions relevant de votre domaine d'activité,
• Concernant la Gestion du Centre de documentation, vous aurez à :
• Organiser et enrichir le fonds documentaire (acquisitions, mise à jour, désherbage)
• Assurer le traitement et la diffusion de l'information (indexation, catalogage et classement)
• Mettre en place des outils pour garantir l'accès et la valorisation des ressources documentaires
• Gérer les abonnements, y compris assurer l'interface entre le prestataire et les services pour une grande partie des abonnements.
• Concernant l'accompagnement des usagers (services et élu.e.s) vous veillerez à :
• Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires,
• Proposer des formations ou des ateliers sur les outils documentaires et numériques,
• Concernant le développement des outils numériques, vous serez en charge de :
• Piloter des projets de numérisation et d'accès dématérialisé aux ressources.
• Participer à l'évolution et à la maintenance du portail documentaire.
• Concernant la coordination et animation du réseau documentaire, vous devrez :
• Assurer le réseau des référents documentation
• Participer à des animations transversales (cf. Pause Confé, journée des nouveaux agents, colloques…)
• Assurer une veille professionnelle sur les évolutions des métiers de la documentation.
• Enfin, vous participerez au réseau Interdoc

• Nous recherchons des qualifications spécifiques en matière de la gestion de l'information et de la documentation
• Vous formerez une équipe de 2 agents
• un travail en binôme pour assurer la continuité de service
• poste ouvert au télétravail ponctuel ou régulier

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché de conservation du patrimoine, Attaché hors classe, Attaché principal, Attaché principal de conservation du patrimoine, Bibliothécaire, Bibliothécaire principal

Profil recherché

Connaissances :

• Maîtrise des outils de gestion documentaires (SIGB, PMB, catalogage, bases de données) et Excel
• Bonne connaissance des normes et standards en documentation
• Compétence en veille et recherche documentaire
• Connaissances de l'environnement territorial
• Bonne culture générale

• Formation supérieure bac +3 (Diplôme en gestion de l'information/documentation ou équivalents)

• Reconnu.e comme force de proposition pour impulser les projets et la diffusion dynamique de l'information
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'animation
• Sens de l'accueil et du service public
• Qualités relationnelles :
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens de l'organisation de la rigueur, de l'autonomie
• Réactivité