Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

9 120 habitants
Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise
Ville porte du Parc Naturel Régional du Vexin Français

Missions

La Ville de Meulan-en-Yvelines recrute un(e) chargé(e) des ressources humaines pour la Direction des services ressources regroupant les services RH, Finances et Commande publique/Affaires juridiques.

Le service des ressources humaines fonctionne en gestion intégrée (carrière et paie) . A compter du 1er janvier 2026, la réalisation des paies est externalisée auprès du CIG de la Grande Couronne permettant à l'équipe RH de se concentrer sur ses missions de conseil, de gestion des carrières et de développement RH.

La Ville compte un effectif d'environ 150 agents.

En binôme, le(a) chargé(e) des ressources humaines intervient sur un périmètre polyvalent pour un portefeuille d'agents, tous les statuts confondus :

1/ ACTIVITES CARRIERE/PAIE/RETRAITE

CARRIERE

• Assurer l'accueil, l'information et le conseil aux agents sur leur déroulement de carrière,
• Instruire les dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l'absentéisme (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée) des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité, tous les statuts confondus ;
• Établir et rédiger des documents administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, dossiers maintien de salaire…) ,
• Préparer les dossiers collectifs (Avancements de grade, promotions internes) ,
• Tenir le registre des actes administratifs.

• Collecter et préparer les éléments variables de paie et les transmettre au CIG pour saisie,
• Contrôler les pré bulletins de paie transmis par le CIG,
• Établir les diverses attestations IJJS, France Travail, …) .

• Transmettre les demandes de retraite (Pension normale et invalidité) des agents CNRACL au service de retraite du CIG pour instruction,
• Établir les actes administratifs relatifs à la retraite.

• Effectuer les déclarations d'accidents de travail,
• Déclarer les adhésions au CNAS et auprès de l'organisme de la complémentaire santé (convention de participation) ,
• Constituer les dossiers de médailles du travail,
• Mettre à jour les tableaux de bord RH,
• Rédiger des courriers divers,
• Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique,
• Effectuer les déclarations annuelles obligatoires (FIPHFP, FNC SFT) .

• Gérer les demandes de formation et assurer le suivi du parcours « Formation Statutaire Obligatoire » des agents,
• Gérer les demandes de stage et d'apprentissage (Collège, lycée, Université/établissements d'enseignement supérieur et organismes de formation adulte) .

• Participer à la poursuite du déploiement de la dématérialisation des processus RH (formation, gestion des visites médicales, gestion des effectifs, …) en appui au Directeur des services ressources.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Profil recherché

Profil recherché?:

• Diplôme en GRH ou droit public,
• Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale souhaitée,
• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale et notions de base en paie de la fonction publique,
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et connaissance office 365 et Outlook,
• Utilisation confirmée d'un SIRH, connaissance de Ciril RH serait un plus,
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers,
• Sens du relationnel et du travail en équipe,
• Discrétion et respect de la confidentialité.