Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

L'agent de gestion administrative est placé sous l'autorité du Directeur des services à la population.

L'agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service. Il suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation du service. Il rend compte de son activité aux responsables hiérarchiques du Pôle Services.

Accueil du public
? Accueillir le public avec amabilité,
? Identifier, traiter et diffuser l'information,
? Recevoir et orienter les appels téléphoniques en cas de besoin,
? Réaliser la saisie des documents divers,
? Trier, classer et archiver les documents.
? Vérifier et saisir les informations transmises par les usagers et les services.

Activités spécifiques
? Enregistrer, saisir et suivre les dossiers familles et enfants,
? Vérifier la validité des informations traitées,
? Emettre les factures et les avoirs,
? Enregistrer les réservations et les inscriptions,
? Enregistrer les règlements (mandataire du régisseur) ,
? Gérer les attestations de paiement, les certificats médicaux, les états de présence en lien avec les services,
? Préparer les états de paie des assistantes maternelles de la Crèche Familiale,
? Elaborer et suivre les tableaux de bord des services,
? Elaborer les statistiques,
? Préparer les commissions d'attribution de places de crèche

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

Connaissance des techniques et outil de communication,
Rigueur et méthodes,
Rendre compte de son activité aux autres membres de l'équipe et aux supérieurs hiérarchiques,
Connaissances des procédures et du fonctionnement des activités du service,
Connaissance de l'outil informatique,
Capacité d'organisation et de gestion du temps,
Capacités rédactionnelles et relationnelles,
Très grande disponibilité, sens du travail en équipe,
Etre force de proposition,
Connaître l'environnement territorial et l'activité des services,
Secret professionnel et devoir de réserve.