Présentation de la société : INSTITUT NATIONAL DES SCIENCES APPLIQUÉES DE ROUEN

L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité.

Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

La Direction Relations Entreprises, composée de 10 personnes, recrute un.e assistant.e formation.

Missions

Rattaché à la Direction des Relations Entreprises (DRE) , vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :

Missions principales :

Relations entreprises

• dans le cadre des dispositifs INSAJOB et ADM : réservation de salle, accueil des professionnels, relation de premier niveau
• suivi des conventions de partenariats

Gestion des alternants en contrat pro et/ou en contrat d’apprentissage : suivi administratif en lien avec les départements de formation, les entreprises et les OPCO
Facturation sur Ypareo, en lien avec les financeurs et l’agence comptable à partir du suivi des présences/absences
Gestion des formations courtes en lien avec les départements : établissement de convention, suivi et facturation
Participation aux événements : Contribution aux événements du service ou de l’établissement
Gestion des frais de missions de la direction

Profil recherché

La personne idéale pour ce poste doit être rigoureuse, organisée et proactive, avec un fort esprit d'équipe et une grande adaptabilité. Elle doit posséder des compétences techniques solides en vérification des données financières, suivi des recettes et gestion selon un calendrier fixe. La maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est essentielle, et la connaissance de YPAREO serait un plus. Une expérience de 1 à 3 ans dans un établissement d’enseignement ou un organisme de formation est souhaitée, ainsi qu'un diplôme de niveau BAC +2 ou équivalent.

Qualités requises :

Rigueur
Organisation
Proactivité
Esprit d'équipe
Adaptabilité
Savoir théoriques / Compétences techniques et informatiques :

Vérification des données financières
Suivi des recettes
Gestion selon un calendrier fixe
Rendre compte et être force de proposition
Connaître le fonctionnement de l’apprentissage
Maîtrise de l’outil informatique dont Excel
Connaissance de l’outil YPAREO (ou équivalent) serait un plus