Présentation de la société : INSTITUT NATIONAL POLYTECHNIQUE DE TOULOUSE

Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.

Descriptif du service

Les activités se feront sur le site d’une des écoles de l’Institut National Polytechnique de Toulouse : l’ENSEEIHT (Ecole Nationale Supérieure d’électrotechnique, d’hydraulique, d’informatique et des télécommunications) située 2, rue Camichel à Toulouse.

Son service scolarité est composé de 12 personnes placées sous l’autorité d’une responsable de service en lien avec la Direction des Études. Ce service gère la scolarité d’élèves ingénieurs sous statuts étudiant ou apprenti, des élèves de Masters, Masters of Science, Mastères Spécialisés et DU, soit près de 1800 apprenants.

L’agent sera affecté au service scolarité de l’école et travaillera sous l’autorité directe du responsable de la scolarité centrale.

Missions

Assurer des fonctions polyvalentes de gestion administratives dans le respect des techniques et procédures dans le domaine de la scolarité.

Activités principales:

Mission 1 : Assurer les inscriptions administratives des étudiants

Mission 2 : Établir les documents officiels demandés par les usagers

Mission 3 : Contribuer à la gestion des admissions sur titres

Mission 4 : Établir les conventions de stage

Activités associées:

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels et étudiants) et externes (candidats, enseignants) .

Profil recherché

• Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique) ,
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Techniques de secrétariat de gestion administrative et réglementaire, d’élaboration de documents,
• Culture internet et techniques de communication.
• Sens de l’organisation dans un cadre complexe,
• Rigueur et fiabilité,
• Sens relationnel et de la communication,
• Esprit de discernement,
• Polyvalence,
• Capacité à rendre compte,
• Autonomie dans l’organisation du travail et la gestion des priorités,
• Capacité à gérer des situations d’urgence et de surcharge ponctuelles,
• Travail en équipe,
• Sens du service public.

Une 1ére expérience serait un plus