Présentation de la société : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE - DISP MARSEILLE

Missions

Les principales missions de l’adjoint au responsable du service du greffe, sous le contrôle et l’autorité du responsable du service du greffe sont:

Contrôle :

• des dossiers pénaux traités par les agents du greffe
• des dossiers pénaux transferts
• de toutes modifications des situations pénales
• vérification des pièces reçues en régularisations

Gestion :

• du courrier interne : attribution, répartition
• des dossiers des libérables
• des statistiques hebdomadaires

Référent :

• processus labellisation
• pôle écrou
• biométrie

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Matériel informatique (logiciel GENESIS…)

Conditions particulières d'exercice

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.

Profil recherché

CONNAISSANCES :
Connaissances des textes
Le fonctionnement et l’organisation de l’AP
Le fonctionnement et l’organisation de l’établissement
L’organisation judiciaire et administrative
Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement
Les logiciels et applications spécifiques à l’AP
Les logiciels et applications bureautiques

SAVOIR FAIRE :
Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales
Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l’AP
Utiliser les logiciels et applications bureautiques
Analyser et synthétiser
Filtrer et orienter les informations
Communiquer
Maîtriser les délais
Contrôler
Conseiller

SAVOIR-ETRE :
Etre rigoureux
Être autonome
Sens de l'initiative
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Capacité d’adaptation
Sens de l'organisation
Capacité d’analyse
Discernement
Sens de l’éthique
Capacité à organiser et à prioriser
Rigueur
Esprit d’initiative
Réactivité