Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE STRASBOURG

L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Descriptif du service

Nom du service : Direction des ressources humaines / Département de gestion administrative et financière – Bureau
de gestion des personnels enseignants
Nombre d’agents du service : DRH : 85 agents ; DGAF 48 agents ; Bureau : 15 agents
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : /
Lieu d’exercice : Institut Lebel – 4, rue Blaise Pascal

Missions

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels
A pourvoir à compter du 15/10/2025 (CDD jusqu'au 31/08/2026)

Catégorie : C Corps : ATRFC2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission :

Exécuter, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, des actes administratifs et de gestion courante relatifs à la gestion de personnels ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels (contrats de travail, arrêtés et décisions, courriers administratifs, notamment)
• Saisir et mettre à jour les bases de données du domaine d’activités, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (responsables de structure, agents gérés, organismes partenaires et institutionnels) , répondre aux sollicitations électroniques notamment
• Suivre des dossiers spécifiques et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Appliquer la réglementation imposée en matière de gestion des ressources humaines
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

Contact pour renseignements sur le poste :

Fatiha IDRISSI Responsable du bureau de gestion des personnels enseignants

Tel : 03 68 85 08 60 - mail : f.idrissi@unistra.fr

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/10/2025 à l’adresse suivante : f.idrissi@unistra.fr

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité et respect des échéances calendaires

Profil recherché

a) Connaissances :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
• Connaissance des techniques de la gestion des ressources humaines
• Techniques d'élaboration de documents

b) Savoir-faire opérationnel :

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les outils bureautiques
• Travailler en équipe et au contact du public
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

c) Savoir-faire comportemental :

• Savoir gérer son travail quotidien en autonomie
• Avoir un esprit d’analyse
• Etre rigoureux et méthodique
• Etre réactif
• Savoir respecter les délais
• Savoir rendre compte de son travail
• Respecter la confidentialité