Présentation de la société : HAYS

Un acteur majeur de la transition énergétique recherche son futur Assistant d'agence à temps partiel sur Épinal en CDI !

Missions

Vous accompagnez le Directeur d'agence dans la gestion administrative, gérez l'accueil, jonglez entre les appels, les factures, les plannings et les colis sans jamais faire tomber le sourire !

Voici vos missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
• Assurer une excellente communication avec la direction et l'équipe de techniciens
• Gérer le planning des techniciens, agendas, rendez-vous, déplacements, flotte automobile
• Suivre les livraisons et la réception des colis tout au long de la journée
• Saisir les factures clients et les consommations énergétiques
• Participer à la réponse aux appels d'offres
• Rédiger et suivre les devis et rapports d'exploitation
• Suivre la facturation, les heures et variables des équipes techniques
• Assurer le secrétariat courant

Profil recherché

Ce qu'il vous faut pour réussir :

• Expérience de 3 ans sur un poste similaire
• Vous vous épanouissez sur un poste ou polyvalence et autonomie sont les maîtres mots
• Vous êtes doté d'une excellente communication, d'un très bon relationnel et savez vous organiser
• Capacité à travailler seul, tout en étant en lien avec les équipes techniques
• Bonne compréhension du secteur énergétique et des métiers associés

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI
• Temps partiel (20 à 28H hebdomadaires selon profil) , sur Épinal
• Rémunération : entre 2 200 € et 2 400 € brut mensuel, (sur une base de 35H) selon profil + 13, 3 mois de salaire
• Télétravail : non prévu
• Tickets restaurant
• Prise de poste : urgent mi-septembre au plus tard