Présentation de la société : RECTORAT DE VERSAILLES

DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78) , l’Essonne (91) , les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95) .

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé) .

Descriptif du service

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

EPLE de catégorie 5

Budget: 750.000, 00 €

Montant des comptes financiers : 1.700.000, 00 €

Nombre d’établissements : 6 (le lycée support du groupement + 1 lycée professionnel + 4

collèges + le service scolarité de l’École de Danse de l’Opéra de Paris) . Les collèges ont une restauration externalisée.

• Activités du service : Gestion financière et matérielle
• Composition et effectifs :

Nombre d’élèves : 1800

Nombre d’enseignants : 190

Nombre de personnels administratifs : 9

Nombre de personnels techniques : 3 chefs d’équipe (Restauration, Entretien et Maintenance) .

2 cuisiniers, 17 agents service général, 3 agents de maintenance.

Nombre de personnels de laboratoire : 2 en SVT et 2 en Sciences Physiques

• Liaisons hiérarchiques : Secrétaire général-Agent comptable du lycée

Placé sous l’autorité du secrétaire général-agent comptable, le fondé de pouvoir le seconde dans ses tâches de gestion financière, comptable et budgétaire.

Missions

Le/la fondé(e) de pouvoir est l’adjoint(e) de l’agent comptable dont il/elle peut recevoir délégation de signature. Il/elle le seconde dans ses missions de suivi de la comptabilité des 5 établissements rattachés. Il/elle peut se voir confier un rôle spécifique au sein de l‘établissement siège de l’agence comptable tel qu’être associé(e) à certains projets transversaux.

1- Activités principales - Gestion comptable :

• Assurer le suivi comptable des 5 établissements rattachés
• Assurer le suivi de la classe 4 et des états de développement de soldes
• Assurer le suivi de la trésorerie du groupement et, en parallèle, informer les établissements rattachés des mouvements sur le compte Trésor
• Assurer le suivi des subventions
• Participer au contrôle interne comptable : fiches de procédures, organigramme fonctionnel
• Apporter conseil, assistance et expertise en matière comptable aux établissements rattachés
• Réddition des comptes financiers
• Assurer la continuité de service en l’absence de l’Agent Comptable, et en cas de nécessité, soutien ou suppléance dans ses missions de Secrétaire Général
• Possibilité de remplacer l’Agent Comptable en instance

2- Gestion budgétaire:

• Aide à l’élaboration du budget
• Suivi des DBM,
• Suivi des subventions diverses
• Suivi des commandes du DDFPT
• Réalisation des titres de recettes.

Conditions particulières d'exercice

IFSE: Groupe 3 NBI : 45

Encadrement : OUI

Nombre d’agents encadrés par catégorie :1C

Conduite de projet : OUI

Poste logé : Non

Profil recherché

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES

Savoirs :

• Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
• Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE
• Capacités managériales et de pilotage de projets
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des outils de bureautiques
• Connaissance du logiciel de comptabilité Op@le

Savoir-faire :

• Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Être force de proposition

Savoir-être :

• Autonomie, initiative, rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
• Capacité à rendre compte