Présentation de la société : HÔPITAL PARIS SAINT-JOSEPH

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité) .

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés…) .

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Missions

L’assistant médical est le premier interlocuteur des patients lors de leur arrivée dans les services de l’hôpital. C’est lui qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Il est ainsi responsable de leur dossier et incarne l’intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.

Intégré à l'équipe administrative du secrétariat des consultations du Pôle CNVM (Cardiologie, Neurologie, Diabétologie) , l'assistant médical recherché assurera la tenue du secrétariat dédié aux consultations de la Neurologie. Ce périmètre est composé d'une trentaine de praticiens consultants (médecins, neuropsychologues, infirmiers) .

L'équipe administrative est composée de 2 agents d'admission et 4 secrétaires médicaux supervisés par un responsable opérationnel des Consultations.

Missions :

• Renseigner et rassurer le patient sur le déroulement de son parcours de soin
• Transmettre aux patients tous les documents nécessaires à son information et à sa prise en charge.
• Prendre en charge la prise de rendez-vous de suivi post-consultation
• Assurer la réponse téléphonique de la ligne dédiée
• Gestion de la boite mail de la spécialité
• Assurer le suivi du planning des médecins
• Gérer la tenue du secrétariat
• Assurer la préparation des boxes

Profil recherché

Diplômes et qualifications requises :

• Diplôme de secrétaire médicale/assistante médicale polyvalente
• Sens de l’accueil et des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Organisation optimale et bonne gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et prise d’initiative
• Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles
• Gestion du stress et capacité à faire face à une charge de travail

Outils :

• Maitrise du Pack Office
• Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Dxplanning…)
• Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)