Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

L'UFR STAPS est une composante de Lyon1. Accueillant 3000 étudiants, elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du sport. La personne recrutée sera affectée à 50% au service de Scolarité et 50% au service des Formations professionnelles.

Missions

Vous serez recruté·e au sein de l’UFR STAPS, à temps plein, pour intervenir à 50 % dans le service de la scolarité (sur des missions transversales et le suivi des étudiants à besoins spécifiques) , et à 50 % dans le service des formations professionnelles (pour la gestion du DEUST Métiers de la forme et du Pôle de la forme, centre d'application de la formation) .

Vous viendrez en appui aux responsables de ces deux services afin d’assurer la continuité et la qualité du suivi administratif, dans un contexte de développement des activités de formation initiale, continue et en alternance.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• Apogée
• Parcoursup/ E-candidat
• Monstage
• Moodle
• Tomuss
• Studéa
• Ofalink

Conditions particulières d'exercice

Le poste représente un renfort pour assister deux responsables, chacune à mi-temps.
Il nécessite de se déplacer entre le site STAPS et le Pôle de la forme sur le campus de la DOUA.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Connaissance des dispositifs de formation initiale et continue
• Maîtrise des techniques de gestion administrative, d’accueil et de secrétariat
• Compréhension du cadre réglementaire de la scolarité et de la vie étudiante
• Capacité à accompagner, conseiller et orienter différents publics
• Maîtrise des logiciels et plateformes du domaine (Apogée, Parcoursup, E-candidat, Monstage, Moodle, TOMUSS, Studéa, Ofalink)
• Aptitude à produire et diffuser des supports d’information clairs et adaptés

Savoir-être :

• Sens du relationnel et de l’écoute
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d’équipe
• Capacité d’organisation et autonomie