Présentation de la société : AP-HP. HÔPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI-MONDOR

Missions

ACTIVITÉS
MISSIONS GENERALES :

• Recenser les dossiers de recrutement du GHU et vérifier le poste vacant dans les plans de recrutement du GHU
• Contrôler l’ensemble des pièces du dossier de recrutement
• Faire les demandes de casier judiciaire du GHU
• Remplir les fiches de liaison pour le service santé au travail
• Rédiger les courriers du GHU (arrivées –départs, prolongations de contrat et fin de contrat, courriers passage en CDI, démissions, mutations, disponibilités, détachements)
• Suivre les courriers de mutation (arrivées-départs) + relance auprès des DRH des autres établissements (par courrier, téléphone et par mail)
• Rédiger et envoyer par mail les bons de sortie du GHU à l’encadrement et à tous les interlocuteurs concernés
• Rédiger et envoyer par mail les bons d’affectation à l’encadrement et à tous les interlocuteurs concernés (site Henri Mondor)
• Mettre à jour et suivre le tableau des contractuels du GHU (arrivées, départs) et envoyer mensuellement le tableau des contractuels du GHU actualisés tous les débuts de chaque mois aux services concernés (bureau Paie Gestion, ERGO-PACT)
• Gérer les remplacements de congés annuels (RCA)  : collaborer avec le service Formation et la médecine du travail pour l’intégration des agents RCA (préparation de la journée d’accueil RCA)
• Fichier des nouveaux arrivants du GHU transmis au service formation
• Recensement et suivi des comptes rendus d’entretien professionnel
• Accueil physique et téléphonique des agents (arrivées-départs)
• Accueil physique et téléphonique des cadres de l’ensemble du GHU
• Participer aux réunions d’équipe
• Référent de l’outil TALENSOFT

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

Bonne connaissance des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, Gestime, HR Access

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

Connaissances règlementaires sur le statut des personnels

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire requis :

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)

• Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse

• Réserve, neutralité, discrétion professionnelle et esprit d'équipe
• Savoir rendre compte / transmettre
• Intégrité et rigueur
• Disponibilité
• Polyvalence
• Réactivité

• Maitrise de l'informatique et des outils bureautiques recommandés (Word, Excel, Outlook)