Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE POLICE NATIONALE – SUD-EST
Direction zonale de Police Nationale – SUD-ESTMissions
Groupe RIFSEEP : 1
Description du poste
Vos activités principales :
- gestion de la messagerie fonctionnelle du service (PABLO)
- gestion d’« AGEC » (envoi de la production du SZRT SE et réception de la production des départements)
- standard téléphonique
- diffusion du calendrier zonal
- correction et diffusion du calendrier prévisionnel
- préparation journalière de la synthèse quotidienne zonale
- tenue de la MCI
- gestionnaire «GESTT» : gestion du temps de travail, saisie des CET
- réception et distribution de la presse
- gestion des permanences
- mise à jour des différents états du service : organigrammes, effectifs, blessures en service, état de frais des réservistes, annuaires, séances de tirs…
- enregistrement des enquêtes sur « COURNET »
- gestion des réservistes (besoins, frais et saisie dans « DIALOGUE »)
- gestion des nouveaux arrivants : ouverture des droits d’accès (session informatique, adresse mail, comptes CHEOPS et ORION, téléphone, badge)
- accueil des visiteurs
- gestion du courrier à l’arrivée et/ou au départ
- gestion de la logistique du service (téléphonie et imprimantes, recensement du matériel : gestion des contrats de maintenance, gestion des commandes de consommables, suivi des incidences)
Activités du service :
le secrétariat est rattaché directement au chef de service
Composition et effectifs du service :
le SZRT SE est composé de 40 personnels de tout corps (catégorie A, B, contractuels et gendarmes) .
Liaisons hiérarchiques :
Le commissaire Général et les deux commandants chefs de Pôle
Liaisons fonctionnelles :
: DZPN SE / D3S – SGAMI
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence, Réactivité, Disponibilité, Fiabilité, Réserve et discrétion professionnelle, Maîtrise des logiciels informatiques : COURNET, GESTT, DIALOGUE, MCI, …, sens de l’organisation, Esprit d’équipe.
Ce poste suppose une habilitation TS
40H30 hebdomadaires en horaires variables générant 29 jours de RTT.
Qui contacter ?
Mial : dzpn-sudest-rt@interieur.gouv.fr téléphone : 04 72 36 27 00
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
Descriptif du poste recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique- requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter /niveau pratique - requis
Vos perspectives
Durée attendue sur le poste : 3 ans