Présentation de la société : RÉGION DE GENDARMERIE GRAND-EST

Missions

Groupe RIFSEEP : 3
Le secrétaire médical assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique.
Il assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en les aidant à planifier l’activité de l’antenne médicale, l’accueil des patients, le suivi de leur prise en charge dans le temps, la mise à jour du dossier administratif et médical informatisé sur le logiciel Axone.
Il participe à l’ensemble des activités administratives du service, en application des directives du médecin chef de l’antenne, sous la subordination hiérarchique de l’infirmier-major.

 
Votre environnement professionnel :

• Activités du service
• Gestion des plannings de consultations.
• Convocation/prise de rendez-vous
• Traitement du courrier électronique/documents papiers (compte rendu médicaux/arrêt de travail/compte rendu du laboratoire ou de la radiologie/…)
• Accueil et orientation du patient en fonction du motif de sa venue
• Suivi des dossiers patients dans le temps, réception et transmission des décisions des médecins / infirmiers
• Renseignements téléphoniques
• Participer à l’entretien des locaux
• Gestion de dossiers patients spécifiques avec problématiques médico-administratives uniques et complexes nécessitant d’assurer la fonction de coordonnateur avec de multiples intervenants
• Gestion des archives
• Composition et effectifs du service

• Liaisons hiérarchiques
• L’échelon de commandement du 4e centre médical des armées
• Bureau Personnel Civil Région de gendarmerie Grand Est
• Liaisons fonctionnelles
• le personnel administrés/patients de l’école de gendarmerie de Chaumont, de la gendarmerie départementale et mobile de la Haute Marne / des Vosges ainsi que les militaire de la 58e AM
• l’échelon de commandement SSA du centre médical des armées de Metz
• le chef de groupement gendarmerie départementale de la Haute Marne et des Vosges
• le GM 32/7 de Chaumont
• l’état major RGGE de Metz

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Ce poste demande :

• Respect du secret professionnel : discrétion/confidentialité
• Travail en équipe/qualité relationnelle
• Organisation
• Bonne qualité d’expression orale et rédactionnelle
• Adaptabilité
• Horaire de travail :
• Lundi au Jeudi : 8h00-12h00 & 13h00-17h00
• Vendredi : 8h00-12h00 & 13h00-15h00
• 27 jours de congés annuels ainsi que 16 jours de RTT+1 jour gendarmerie+1 jour Ste Geneviève..

• 55e Antenne Médicale

• Bureau du Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est : bpc.dao.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Valorisation de l’expérience acquise

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans