Présentation

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Echogestes recherche une personne pour le secrétariat de l'association. Nous disposons d'un local mais nous ne recevons pas de public en direct. Les contacts se font par mail et téléphone. Nous recherchons une personne qui est autonome mais qui se rende disponible au moins deux fois par mois pour faire le point avec le bureau de l'association.

Notre association est gérée par des bénévoles de différents secteurs et nos partenaires sont principalement les chantiers d'insertion, les collectivités locales et les associations du territoire.

Echogestes à une cinquantaine d’adhérents et une trentaine de bénévoles qui interviennent dans les différentes activités de l'association

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Durée de la mission

Plus de 5 jours par mois