Présentation de la société : RECTORAT DE RENNES

L’Académie de Rennes assure et met en œuvre le service public de l’éducation nationale pour l’ensemble des 600 000 élèves des 4 départements bretons (Côtes d’Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan) . Les 53 000 collaborateurs de la communauté éducative bretonne, contribuent activement, au sein d'environ 3000 établissements scolaires, à l’éducation et l’épanouissement des élèves de notre région. Ils assurent notamment des missions d’enseignement, d’accompagnement à la vie scolaire, d'accompagnement d’élèves en situation de handicap, ou encore des missions supports, administratives ou techniques.

Elle s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention de toutes les discriminations dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.

Rejoindre l’Académie de Rennes, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.

Retrouvez-nous sur: https://www.ac-rennes.fr et suivez-nous sur les réseaux sociaux.

Missions

Les assistant(e) s du cabinet sont placé(e) s sous l’autorité du directeur de cabinet et de la directrice adjointe de cabinet de la rectrice. Les missions administratives et logistiques sont partagées entre les 3 assistant(e) s du cabinet.

Plus spécifiquement, l’assistant(e) de cabinet apporte le soutien logistique nécessaire à l’organisation des activités du cabinet. Il / elle prépare le dossier quotidien de la rectrice et assure le suivi administratif des interventions.

Activités :

• Suivi et traitement des demandes d’intervention (ministérielles, présidentielles, différents élus/parlementaires et particuliers) ,
• Rédaction de courriers en réponse aux sollicitation écrites,
• Préparation des dossiers quotidiens de la rectrice comprenant les informations pour chacune des échéances de la journée, en collectant les éléments auprès des interlocuteurs, en les mettant en forme au besoin, en rédigeant des biographies, etc.
• Traitement des communications téléphoniques, accueil physique des interlocuteurs, orientation des correspondants internes et externes, gestion du courrier papier et des parapheurs,
• Appui à la préparation et à l’organisation des réunions ou dossiers du cabinet,
• Appui gestion de la boite mail fonctionnelle du cabinet ce.cab@ac-rennes.fr : traitement, diffusion, archivage et modération de listes de diffusion,
• Appui au suivi administratif et logistique : réservation de billets de train, organisation des déplacements des membres du cabinet, suivi des heures de travail du chauffeur de la rectrice.

Conditions particulières d'exercice

MODALITES DE TRAVAIL : 45 jours de congés annuels. Jours de RTT définis selon l'horaire hebdomadaire du service.

RESTAURATION : Restaurant administratif sur place, aux frais de l’agent avec subvention employeur

ACCES TRANSPORTS EN COMMUN : Ligne bus C3 arrêt « Rectorat » et stations de métro « Sainte-Anne » et « Jules Ferry » lignes A et B

Profil recherché

Connaissances :

• Organisation du système éducatif et de ses acteurs,
• Organisation des services de l’Etat et des collectivités territoriales,
• Culture administrative des services publics et de l’environnement professionnel.

Savoir-faire :

• Maîtrise de l’outil bureautique,
• Aisance rédactionnelle,
• Aptitude à structurer son travail et à respecter les délais,
• Capacité à travailler en équipe.

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et de la réactivité,
• Capacité à prioriser son travail,
• Disponibilité, adaptabilité, rigueur et fiabilité,
• Aisance relationnelle et sens de la confidentialité.