CNRS : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Poste
Contractuel (12 mois) - Non Cadre
Niveau d'étude
Bac Général, Bac Pro ou Bac Techno
Univers
Administrations et services publics
Localisation
Paris 05 (75, Paris)

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Présentation de la société : CNRS

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions

Missions :
Au sein du Service Ressources humaines de la délégation Paris-Centre du CNRS, vous assurez un soutien à la gestion administrative et la paie de personnels affectés au sein des laboratoires (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD) .
Activités :
En tant qu'assistant administratif, vos missions sont les suivantes :

  • Préparer et établir certains actes de gestion relatifs à la carrière des agents (cumuls d'emploi, remboursement des frais de transport, attestation pôle emploi …)
  • Instruire les conventions de stage et saisir les gratifications
  • Saisir, mettre à jour et extraire des données dans les applications informatiques dédiées.
  • Répondre aux questions des agents sur des situations liées à votre domaine de compétences
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Contexte de travail :
La délégation Paris-Centre est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle gère 162 laboratoires de recherche et environ 4000 agents. Les laboratoires sont principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris et relèvent des 10 Instituts scientifiques du CNRS.

Vous rejoindrez le pôle Gestion administration du personnel sous la responsabilité du responsable du pole. Vous exercerez vos activités en interaction avec les membres du service RH, des autres services de la délégation régionale, les laboratoires.

Lieu : 26 rue des fossés saint jacques, Paris 5e
Congés et RTT : 44j /an
Télétravail : possible selon la réglementation CNRS
Formation: dès votre prise de poste, et accès au catalogue interne CNRS
Restauration : restaurant administratif à proximité
Transport: prise en charge à hauteur de 75% ; forfait mobilité durable 300€ par an
Action sociale : accès au CAES (billetterie, sport et loisirs…)

Candidatez, nous avons hâte de vous rencontrer !

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences :
Titulaire d'un diplôme niveau BAC, vous avez une bonne connaissance des techniques de gestion des ressources humaines (paie, gestion administrative) . Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) . Vous avez une bonne capacité à hiérarchiser vos tâches et organiser votre activité en tenant compte des contraintes et échéances.

Vous appréciez travailler en équipe, et faites preuve de rigueur et fiabilité.
Contraintes et risques :