Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure de coordination, un.e Secrétaire Medico social H/F pour une prise de poste en CDI. Vous serez le point de contact privilégié entre les patients et les professionnels de santé, garantissant une gestion efficace des rendez-vous et des dossiers médicaux.

Les missions et activités principales inhérentes au poste :

1) Mission d’Accueil- Information – Orientation

• Accueil physique et téléphonique (visiteur, patient, aidant, partenaire)
• Renseignement et orientation des patients/personnes accompagnées
• Planification et organisation des rendez-vous

2) Prise en charge suivi des dossiers des patients - Suivi du parcours de santé du patient

• Création et mise à jour du dossier numérique de coordination
• Collecte des informations nécessaires à la complétude des dossiers
• Feed back oral et écrit auprès des coordinateurs de parcours sur les problématiques de parcours des patients/personnes accompagnées

3) Assistance opérationnelle de l’équipe

Soutien à la logistique administrative (organisation déplacements et réunions, tenue

et suivi des plannings, des agendas…)

Gestion des stocks (fournitures de bureau, divers matériels)

Participation aux réunions d’équipes

Suivi de projets spécifiques

Ouverture, fermeture des locaux

Suivi du courrier

Recherche, mise à jour et gestion de la documentation papier et numérique