Présentation de la société : RECTORAT DE DIJON

Le descriptif général de l’Académie de Dijon :

L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et l’Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d’Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne) . Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat) .

Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.

N’hésitez-pas à rejoindre la maison éducation nationale !

En savoir plus sur : https://www.ac-dijon.fr/

Le descriptif de l’établissement d’exercice :

Le poste se situe au sein du service (préciser le service du Rectorat ou de la DSDEN) , collège Pierre Paul Prud'hon à Cluny

En savoir plus sur l’établissement :

o lien vers la présentation du service (pour Rectorat ou DSDEN) ,

o lien vers la fiche ECLAT (pour l’EPELE)

Missions

Dans les collèges et lycées, ou au sein d’un service déconcentré du ministère de l’éducation nationale, l’assistant(e) de direction assiste le responsable et/ou l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne de son travail.

Activités principales :

o Assiste le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail,

o Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions,

o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,

o Assure l’accueil physique et téléphonique,

o Assure l’interface avec l’interne et l’externe,

o Traite des dossiers ponctuels,

o Suit le courrier personnel et les affaires réservées,

o Encadre et anime une équipe de secrétariat,

o Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,

o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs,

o Planifie, organise et assure le suivi de réunions.

Conditions particulières d'exercice

o Éventuelles plages horaires variables

o Rattachement possible à plusieurs responsables

o Confidentialité renforcée exigée

Possible renouvellement de contrat

Accompagnement préparation concours adjoint administratif (cat C) ou secrétaire administratif (cat B)

Profil recherché

SAVOIRS :

o Techniques de communication

o Modes de fonctionnement des administrations publiques

o Connaître l’environnement professionnel

o Avoir des compétences en informatique : bureautique

o Techniques de secrétariat bureautique

o Classement et archivage

SAVOIR-FAIRE :

o Apporter une réponse personnalisée

o Réaliser des synthèses

o Rédiger et mettre en forme les documents

o Évaluer et hiérarchiser des besoins

o Encadrer et animer une équipe

o Structurer son travail

o Savoir planifier et respecter les délais

o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité

o Savoir gérer les aléas

o S’adapter aux différents interlocuteurs

o Filtrer et orienter les informations

SAVOIR-ÊTRE :

o Sens de l’initiative

o Capacité d’adaptation

o Sens de l’organisation

o Réactivité

o Sens relationnel

o Sens de la confidentialité

o Savoir accueillir

o Savoir s’exprimer oralement

o Être rigoureux

o Être autonome

o Esprit de synthèse