Présentation de la société : CH ANNECY GENEVOIS

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.

Missions

Contexte :

Assurer le secrétariat du groupement des commandes de produits pharamaceutiques coordonné par le CHANGE : PharmSERA (66 établissements) .

Coordonner et assurer la partie administrative de la passation et du suivi des marchés du groupement de commandes ede produits pharmaceutiques.

Activités principales :

• Gestion de la partie administrative de l'ensemble des procédures de marché du Groupement (AO, MNSC…)
• Suivi des marchés (avenants, reconductions, ruptures…)
• Suivi juridique en relation avec la CAPIJ
• Mise à jour de la base de données informatisée (coordonnateur + site adhérents)
• Transmission regulière des informations marchés à l'ensemble des adhérents
• Participation aux assemblées générales et réunions du groupement de commandes
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des questions des adhérents et fournisseurs d'informations
• Gestion jouranlière des courriers
• Gestion des rendez-vous et accueil des professionnels et visiteurs
• Classement et archivage des dossiers et documents administratifs
• Remplacement sur les postes de comptabilité
• Gestion des plannings pharmaciens

Conditions particulières d'exercice :

• Poste à 100%
• Agent à repos fixe avec RTT
• Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi
• Lieu d'exercice : PUI

Profil recherché

Compétences requises :

• SAVOIR FAIRE
  • Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits
  • Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
  • Maîtrise des outils de la téléphonie
  • Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
  • Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée
  • Identification et analyse des priorités
  • Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs
• SAVOIR ETRE
  • Sens du travail en équipe
  • Dynamisme, rigueur et disponibilité
  • Repsect du secret professionnel et médical
  • Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail