Présentation de la société : DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES - CA AIX EN PROVENCE

Le tribunal judiciaire de Grasse est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Le ressort de Grasse est composé du tribunal judiciaire et d'une chambre de proximité à Grasse, de trois tribunaux de proximité (Antibes, Cagnes-sur-Mer et Cannes) , de trois tribunaux de commerce (Antibes, Cannes et Grasse) et de deux conseils de prud’hommes (Grasse et Cannes) .

Ses effectifs localisés au titre de l’année 2021 s’élèvent à 46 magistrats du siège, 15 magistrats du parquet et 166 emplois localisés de fonctionnaires (7 directeurs de greffe, 2 chefs de cabinets, 6 greffiers fonctionnels, 78 greffiers, 4 secrétaires administratifs, 64 adjoints administratifs et 4 adjoints techniques) .

Le personnel de greffe est placé sous l’autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire de Grasse.Le projet du tribunal judiciaire de Grasse vise à améliorer la qualité de l’accueil, à améliorer les délais de traitement des procédures du service des tutelles, des affaires familiales et des services civils, en améliorant notamment le délai de réponse aux justiciables (convocations aux audiences, notification des décisions) .
Ce projet permettra de transférer des missions de soutien au C contractuel, afin de recentrer les greffiers sur leurs fonctions juridictionnelles.

Descriptif du service

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils / pénaux de la juridiction.

Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.

Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.

Le contractuel C peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :

• Services civils / services pénaux

Missions

Dans le cadre du projet de Justice de proximité, il/elle assure les missions suivantes :

• Enregistrement, suivi et classement du courrier
• Enregistrement dans les applicatifs des procédures
• Organisation de la documentation
• Dactylographie et mise en page des documents
• Soutien à la préparation et au suivi des audiences
• Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord
• Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires
• Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.
• Traitement des courriers et courriels, suivi de la boîte aux lettres structurelle

Profil recherché

Savoirs :

Applicatif(s) métier(s)

Traitement de texte

Connaissance de l’organisation judiciaire

Connaissance des circuits administratifs

Connaissance des nouvelles technologies

Gestion des mails et boîtes structurelles

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de capacité d’adaptation

Avoir le sens du service public