Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE BORDEAUX

Rejoindre l’université de Bordeaux, c’est intégrer un environnement stimulant, engagé et ouvert. Le pôle RIPI soutient la recherche, les partenariats et l’internationalisation. La DRI pilote la stratégie internationale, favorise la mobilité, les formations et l’accueil. Le Service Mobilité Internationale, composé de 15 agents, coordonne les actions liées à la mobilité étudiante, enseignante et des personnels à tous les niveaux de l’université.

Missions

1. Gestion de la mobilité entrante

• Gestion des dossiers de candidature des étudiants souhaitant effectuer une mobilité à l'université de Bordeaux en programme d'échange : réception et instruction des dossiers, suivi dans le logiciel afférent (MoveON) , lien avec les coordonnateurs pédagogiques, envoi des lettres d'admission, , accompagnement à l'inscription, organisation de la journée d'accueil, accompagnement des étudiants avant-pendant-après leur mobilité, etc.
• Gestion du contingent de logement CROUS pour les étudiants étrangers : aide à la constitution du dossier CROUS, affectation des chambres, envoi des notifications d'attribution aux étudiants, accompagnement à l'installation, suivi, etc.
• Suivi des étudiants accueillis sur partenariat stratégique (Cincinnati, Laval, etc) : prise de rdv individuel, suivi particulier, contact avec les universités partenaires le cas échéant.
• Accueil des étudiants accueillis en stage à l'université et relevant des laboratoires Sciences et Technologie (gestion convention de stage, lien avec la DIRRECT, lien avec le BVE, etc)

2. Appui aux activités du bureau

• Support à l'accueil pour la réception tout public, notamment sur la mobilité sortante (renseignements, réception de dossiers, vérification des pièces, etc)
• Participation à la gestion de la mobilité sortante des étudiants : enregistrement des dossiers sur le logiciel afférent (MoveON) , réception des documents au retour de l’étudiant (attesation de séjour, relevé de notes et rapport de fin de mobilité) . Aide à l’instruction des dossiers de demande de financement Aquimob.
• Participation aux activités de développement du bureau ainsi qu'à l'animation d'évènements visant à promouvoir la mobilité internationale.

Conditions particulières d'exercice

• Pluralité d’interlocuteurs : étudiants, enseignants-chercheurs, administratifs, universités partenaires, CROUS, etc.
• Travail en milieu ouvert et parfois bruyant, face à un public français et international

Profil recherché

Professionnel· rigoureux·se et autonome, doté·e d’un excellent sens du service public, le candidat dispose d’une solide connaissance des principes de la mobilité étudiante, tant entrante que sortante, incluant les règles du programme Erasmus+

A l’aise en anglais (niveau B2/C1) , et éventuellement dans une autre langue étrangère, le candidat possède également une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et peut se former à l’usage du logiciel MOVEON.

Il dispose de réelles qualités relationnelles et pédagogiques, sait travailler en équipe, animer des réunions d'information et assurer un bon accompagnement des publics.

Organisé, il sait gérer des tâches administratives variées (rédaction de courriers, organisation de rendez-vous, élaboration de documents de communication) avec efficacité et professionnalisme.