Présentation de la société : PRÉFECTURE DE SEINE-SAINT-DENIS
Préfecture de Seine-Saint-DenisMissions
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- management du bureau, composé de 15 agents ;
- organiser et suivre les déplacements des hautes autorités et personnalités ministérielles dans le département, en lien avec les services de sécurité et les cabinets ministériels (visites de reconnaissance, suivi du déplacement, relations avec les élus…) ;
- suivre les affaires politiques, électorales et cultuelles ainsi que les dossiers relevant du cabinet ;
- organiser et coordonner les réceptions et cérémonies officielles commémoratives, ainsi que la mise en œuvre de projets mémoriels ;
- suivre les dossiers de distinctions honorifiques ;
- suivre les interventions écrites des élus, parlementaires, ministres et autres autorités, adressées au préfet.
Activités du service :
Le directeur de cabinet a sous son autorité hiérarchique la direction des sécurités et des services du cabinet (DSSC) , composée :
- du bureau de la représentation de l'Etat ;
- du bureau de la communication interministérielle ;
- du bureau de la défense et de la sécurité civiles ;
- du bureau de la sécurité intérieure ;
- du bureau de la police administrative.
Composition et effectifs du service :
Le bureau de la représentation de l'Etat est composé des effectifs suivants :
Administratifs : 1 chef de bureau A, 2 adjoints A, 2 chefs de section B et 3 agents de catégorie C
Techniques : 1 chef de garage, 1 adjoint et 6 conducteurs automobiles.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau de la représentation de l'Etat
Le directeur des sécurités et des services du cabinet
La sous-préfète, directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Les membres du corps préfectoral
Les directeurs de préfecture et des services déconcentrés de l'Etat
Les cabinets ministériels
Les collectivités locales et les élus locaux
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Permanences administratives et forte disponibilité en période électorale ou lors de visites officielles.
Permis B obligatoire.
Habilitation niveau secret.
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale dont le montant est de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif
Qui contacter ?
Le directeur des sécurités et des services : Alexandre SACCONI, 0141606082
Le bureau des ressources humaines : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir manager niveau maîtrise
à aquérir
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet niveau maîtrise
à aquérir
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Le niveau de responsabilité et le volume d’activité du cabinet du préfet de la Seine-Saint-Denis constituent un atout dans la perspective de l’examen professionnel d’attaché principal. Ce poste permet également d’évoluer vers des fonctions de chef de bureau.
Durée attendue sur le poste : 3 ans