Présentation de la société : RECTORAT DE STRASBOURG

Rectorat de Strasbourg

6 rue de la Toussaint

67975 Strasbourg cedex 9

Lieu d'affectation

Rectorat

Site Poincaré

Pôle Ressources Humaines

Division des personnels d’administration et d’encadrement (DPAE 3)

27 boulevard du Président Poincaré

67975 Strasbourg cedex 9

Descriptif du service

La DPAE est une composante de la Direction des Ressources Humaines. Elle est chargée de la gestion administrative, statutaire et prévisionnelle des personnels IATSS relevant des corps administratifs (attachés, SAENES, adjoints administratifs, personnels de direction, personnels d’inspection, cadres administratifs, de la filière ITRF (ingénieurs et techniciens de recherches et de formation) et de la filière médico-sociaux (assistants sociaux, médecins et infirmiers) . Le bureau DPAE 3 remplit des missions de périmètre académique déployés dans 3 pôles : les accidents de service et des maladies professionnelles, l’action sociale et les retraites instruites au sein du pôle Tosca. Ce dernier est chargé de veiller à la préparation des dossiers de pension, en relation avec le Service des Retraites de l'Etat. Il accompagne également les services de gestion dans le suivi de la qualité des comptes individuels retraite de tous les personnels titulaires de l'académie. Les experts pensions procèdent à la reconstitution de la carrière afin d'alimenter les comptes individuels retraite avec les données de carrière indispensables à la liquidation des pensions. Le pôle TOSCA procède à la préparation et à la vérification des dossiers de pensions pour ancienneté d'âge et de services, pour invalidité, consécutives au décès d'un fonctionnaire en activité, départs anticipés en qualité de parent de trois enfants au titre du handicap ou des carrières longues, en relation avec le service des retraites.

Missions

Orienter, informer et conseiller les agents

Mettre à jour et en conformité les dossiers de retraites en lien avec le Service des Retraites de l’Etat (SRE)

Assurer un suivi des dossiers d'Estimation Indicative Globale (EIG)

Veiller à la fiabilisation des Comptes Individuels de Retraite,

En appui du chef de bureau, apporter un appui à l’information et à la formation des gestionnaires de carrière RH concernant le cadre réglementaire applicable aux retraites.

Missions spécifiques

1. Gestion des dossiers retraites :

étudier et régulariser la carrière de l’agent en vue de la reconstitution de son parcours professionnel dans le respect du cadre réglementaire,

collecter l’ensemble des pièces justificatives auprès des agents et des différents acteurs (bureaux de gestion RH, assistantes sociales, établissements, DSDEN, SREN, SRE, autres régimes de retraite CARSAT, CNRACL…) puis saisir les données dans TOSCA,

contrôle et saisie des retraites progressives dans TOSCA en coordination avec les bureaux de gestion RH

demander les arrêtés de radiation des cadres aux bureaux de gestion RH

instruire les dossiers d’invalidité en lien avec les conseils médicaux

2. Gestion des Comptes individuels de retraite :

assurer la qualité de l’alimentation et la fiabilité des données du Compte individuel retraite (CIR) ,

réceptionner les retours de fichiers du SRE puis accompagner les gestionnaires RH dans la correction des anomalies constatées.

contrôler que les corrections sont apportées dans les délais requis.

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice (NBI, régime indemnitaire - groupe de fonctions IFSE …) : groupe 3 IFSE

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Profil recherché

Connaissances à développer

Statuts généraux et particuliers de la Fonction Publique,

Code de la fonction publique, code des pensions civiles, militaires de retraite

Ressources humaines : Gestion administrative des fonctionnaires

Applications informatiques métier : SIRH (AGAPE, EPP, SIRHEN, RENOIRH) applications retraites TOSCA, BAGAD

Bureautique et outils collaboratifs

Savoir faire

Appliquer les dispositions réglementaires

Maîtriser les techniques de rédaction administrative

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Utiliser des logiciels spécifiques du domaine et gérer les logiciels courants (traitement de texte, tableur)

Travailler en équipe

Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes

Savoir être

Être rigoureux

Sens de l’organisation

Sens de la confidentialité

Réactivité

Discrétion

Capacité d'adaptation

Sens du travail en équipe et de la pédagogie

Être à l'écoute

Résistance au stress

Contexte : Evolution du cadre réglementaire (réforme des retraites) . Forts enjeux de contrôle interne.