Présentation de la société : RECTORAT DE LYON

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA) . Avec près de 60 000 agents dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.

Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs des écoles, professeurs en collèges et lycées, conseillers principaux d'éducation (CPE) , assistants d'éducation (AED) , accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et autres personnels en établissements scolaires, services académiques et départementaux (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports et d’encadrement) .

Missions

L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois) , en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône) .

En tant qu’assistant(e) de direction, les principales missions exercées sont les suivantes :

• assurer l'accueil physique et téléphonique (interne et externe)
• gérer le courrier (externe : mail et postal ; interne : parapheurs et mails) , en assurer le suivi
• tenir l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous et déplacements; assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, groupes de travail, commissions, …
• assurer la frappe et la mise en forme voire la rédaction de documents
• assurer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service

Conditions particulières d'exercice

Tâches multiples nécessitant une bonne organisation, une importante réactivité : capacité à travailler dans l’urgence, faculté d’adaptation, sens de l’anticipation, d’initiative, respect des calendriers contraignants et multiples, disponibilité étendue

Profil recherché

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir gérer les aléas
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Accueillir et renseigner les personnes
• Maitrise les outils bureautiques

Savoir

• Connaissance de l'environnement administratif
• Techniques de secrétariat, classement et archivage

Savoir être

• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Autonomie
• Travail en équipe