Présentation de la société : PRÉFECTURE DE L'ISÈRE
Préfecture de l'IsèreMissions
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Le gestionnaire est en contact avec les agents de son périmètre et les services RH ministériels, assurant ainsi le suivi de leurs carrières et rémunération. Il est autonome et se saisit des situations qui lui sont remontées tout en alertant sa hiérarchie sur les situations sensibles ou échéances à venir.
Dans ce cadre, il assure en binôme:
- des missions principales gestion de proximité des agents titulaires de son périmètre au travers du contact avec l'agent, de la saisine des bons interlocuteurs et du suivi et rédaction de décisions/arrêtés de gestion administrative carrière : échelon, position administrative, absences, temps partiels …
tenue des dossiers papier et numérique des agents
- des missions occasionnelles
Appui à la hiérarchie campagnes annuelles : promotion et primes (tableaux, notifications, dossiers de propositions)
dossiers complexes
Archivage
Communication : proposition de contenu à diffuser, permanences trimestrielles
Appui aux autres pôles de la section
L’agent sera amené à participer à la vie et au fonctionnement du service.
Ces activités sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins.
Votre environnement professionnel
Activités du service (BRH - SRHAS - SGC)
Le Bureau RH Les agents du portefeuille sont issus des ministères de l'Intérieur (MI) , de la Transition Ecologique (MTE) , de l'Agriculture (MASA) , des ministères Sociaux (MSO) ainsi que de la Direction générale de la consommation concurrence et répression des fraudes (DGCCRF) . La mission du bureau est d'assurer la gestion des moyens humains mis à disposition des administrations bénéficiaires. Cela recouvre les événements de vie/carrière des agents, leur formation, le suivi de la masse salariale et des effectifs.
Le Service RH Action Sociale comprend 26 agents répartis dans 3 bureaux RH, Action Sociale et Vie au Travail.
Le Secrétariat général commun de l'Isère assure les fonctions supports (immobilier-logistique ; RH action sociale ; informatique ; budget-finances) pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles : direction départementale des territoires (DDT) , direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) . Il et placé sous l’autorité du préfet de l’Isère.
Liaisons hiérarchiques
L’agent est directement sous l’autorité hiérarchique du chef de section. Il travaille en coordination avec les gestionnaires spécialisés
Liaisons fonctionnelles
Services de paye, administration centrale/régionale des ministères de tutelle, référents de proximité SGC
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Tutorat et formation
Qui contacter :
Secrétariat général commun (SGC) de l’Isère
Service des ressources humaines et de l’action sociale (SRHAS)
Bureau des ressources humaines (BRH)
Section Carrière Rémunération
Localisation :
Préfecture de l’Isère
Place de Verdun
12, place de Verdun - CS 71046 - 38021 GRENOBLE CEDEX 1
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Autres : Précision, rigueur, autonomie