Présentation de la société : HÔPITAL PITIÉ-SALPÊTRIÈRE

Missions

Secrétariat médical pour l’équipe du Centre de Référence ”Maladies neurogénétiques “ et “Maladie de Huntington” 
✔     Soutien au parcours patient : Prise de rendez-vous, préparation et envoi de documents
✔     Saisie de fiches Maladies Rares
✔     Commandes pour l’équipe du centre : congrès et déplacements, matériel
Coordination
✔     Participation à la logistique du programme d’éducation thérapeutique GENIUS.
✔     Préparation des différentes réunions du centre
✔     Coordination et envoi des rapports d’activité (PIRAMIG, Réseau européen de référence)

Communication 
✔     Participation à la conception de supports de communication
✔     Transmission des informations du centre coordonnateur aux centres de région
✔     Mises à jour des sites internet du centre, et de la Société Française de Neurogénétique
Savoirs-faire requis
Utilisation de différents logiciels selon la tâche à effectuer :
WORD : saisie des courriers des médecins du Centre de Référence ou autres demandes faites par ces médecins, traitement et mise en forme de courriers divers et des convocations à l’attention des patients
EXCEL : création de fichiers utiles à l’organisation du service
POWER POINT : présentation et organisation de réunions

Profil recherché

🧩 Compétences clés

Diplôme de secrétaire médical(e) requis

Expérience en milieu hospitalier ou médico-social appréciée, notamment en lien avec les maladies rares ou neurologiques

Bonne maîtrise des outils bureautiques

🤝 Qualités attendues

Organisation, rigueur, autonomie

Sens de la communication et du travail en équipe

Discrétion, fiabilité, sens du service

Aisance dans un environnement pluridisciplinaire et évolutif