Présentation de la société : UNIVERSITÉ MARIE ET LOUIS PASTEUR

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose :

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4, 5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail) , au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Missions

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction :

Assurer la coordination des actes de gestion ayant trait à la rémunération des personnels de l’Université

Champ des relations :

Travailler en collaboration avec :

• les interlocuteurs internes (chefs de bureau ; gestionnaires, chargé d’affaires juridiques, relais RH…)
• les interlocuteurs externes (service financier; comptable; pilotage; DDFiP ; MESR)

Vos missions :

Coordination de la paie

• Assurer la coordination des actes de gestion ayant trait à la rémunération des personnels de l’Université
• Superviser le cycle de paie et assurer la communication avec les partenaires internes (services financier; comptable; informatique) et externes (DDFiP; MESR, ERAFP, URSSAF, Collectivités territoriales)
• Analyser le retour de la paie et procéder à l’intégration de cette dernière dans le logiciel de paie
• Garantir le respect de la réglementation
• Jouer un rôle de conseil et d’information auprès des services de gestion du personnel
• Responsable fonctionnel de l’application paye et formation des utilisateurs
• Assurer la coordination des relations entre les gestionnaires et l’agence comptable

Veille juridique

• Assurer la veille juridique de la paie
• Gérer la documentation juridique, recherche documentaire, mettre à jour et diffuser de l’information

Contrôle interne

• Participer à l’élaboration et l’évolution des procédures de contrôle interne
• Déployer des procédures de contrôle interne
• Structurer, mettre à jour et tenir une base réglementaire commune
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique

• Collecter les informations auprès des employeurs principaux des intervenants extérieurs
• Fournir les informations aux employeurs secondaires des agents de l’université
• Accompagnement des cotisants
• Saisir la déclaration RAFP sur la plateforme employeurs publics

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil recherché

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Connaissances nécessaires :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance approfondie de la réglementation relative à la paie
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
• Notions de base de la gestion financière et comptable

Savoirs sur l'environnement professionnel :

• L’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur

Compétences nécessaires :

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur…)
• Travailler en équipe et en transversalité
• Transmettre ses connaissances

Qualités requises :

• Rigueur
• Discrétion et confidentialité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Capacité de raisonnement analytique
• Sens relationnel
• Curiosité intellectuelle