Présentation de la société : ECOLE DES HAUTES ETUDES EN SCIENCES SOCIALES (EHESS)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiant.es dont 1 500 doctorant.es (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterant.es. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignant.es et chercheur.e.s développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants.

L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales.

Descriptif du service

La Direction des Ressources Humaines (DRH) de l’EHESS est composée de 23 agents répartis en 5 services :

• service de l’attractivité et du développement des compétences
• service de gestion des personnels titulaires
• service de gestion des personnels contractuels
• service de la coordination paie et du suivi de la masse salariale et des effectifs
• service de la qualité de vie et conditions de travail, de l’inclusion et de l’action sociale
  

Au sein de la DRH le service de gestion des personnels titulaires assure l’ensemble des actes de gestion intégrée et les campagnes de gestion collective concernant les personnels titulaires IATS, enseignants et enseignants-chercheurs (environ 450 agents) .

Missions

Sous la responsabilité du responsable du service, le.la gestionnaire RH est chargé.e de la gestion des carrières et de la saisie de la paie des personnels titulaires de l’EHESS, dans le respect des techniques, des règles et des processus applicables au domaine des ressources humaines.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Être l’interface auprès du personnel : accueillir, informer, expliquer l’application de la règlementation et les procédures et les conseiller
• Collecter les informations et les pièces nécessaires à la constitution des dossiers des agents, vérifier leur exactitude, saisir l’ensemble des informations collectées dans le logiciel SIRH SIHAM
• Participer à la mise en qualité des données RH et aux campagnes de fiabilisation, inhérentes au changement de logiciel de paie et au déploiement de la protection sociale complémentaire en avril 2026
• Préparer, rédiger et suivre les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires en veillant au respect de la réglementation
• Transmettre les dossiers et toutes les informations aux interlocuteurs externes et internes (Ministère et rectorat, autres services DRH, agence comptable…)
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents gérés dans le logiciel RH dédié en veillant à appliquer la réglementation sur la rémunération
• Élaborer, saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
• Participer à l’établissement du tableau des charges à payer à chaque fin d’année
• Respecter et appliquer les procédures internes de fonctionnement
  

Activités associées ou transverses :

• Préparer des dossiers, rédiger des courriers administratifs (publipostage ou individuels)
• Mettre en place, organiser et suivre des modes de classement et d’archivage accessibles à tous
• Suivi des données relatives aux agents titulaires et associés nécessaires à l’élaboration du bilan social, des enquêtes ministérielles

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance du statut du fonctionnaire et des différents statuts des personnels à gérer et des règles de gestion des personnels
• Connaissance de la réglementation des paies
• Notions de base de la gestion financière et comptable

Savoir-faire opérationnels

• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Utiliser des logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM (formation possible) , Winpaie jusqu’en février 2026, et les logiciels courants (Word, Excel)
• Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir renseigner et expliquer
  

Compétences comportementales

• Faire preuve d’autonomie, de réactivité, d’organisation et de rigueur
• Travailler en équipe et au contact du public
• Avoir des qualités relationnelles
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Première expérience en RH et/ou en paie serait un plus
• Bac exigé