Présentation de la société : AIX MARSEILLE UNIVERSITÉ

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. AMU fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". AMU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Descriptif du service

A compter du 1er janvier 2024, une nouvelle structuration administrative de la formation et de la vie étudiante se met en place à AMU.

La DEVE se transforme en deux nouvelles directions, la Direction de la Formation d'une part et la Direction de la Vie Étudiante et de Campus (DVEC) d'autre part.

La Direction de la Formation a pour missions principales le pilotage de la formation et de la pédagogie.
Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage des fonctions soutien « formation et pédagogie » au sein de l’établissement en lien très étroit avec le Vice-président formation et son équipe de vice-présidents délégués et chargés de mission.

La Direction de la Formation pilote le fonctionnement de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) .

Organisée en trois pôles métiers :

• Pôle Etudes
• Pôle Pilotage et Evaluation (PPE)
• Pôle Pédagogie (CIPE)

Le poste est situé au sein de l'équipe du Service des Systèmes d'information de la Scolarité (SSIS) qui relève du Pôle Pilotage et Evaluation.

L'équipe est composée 11 agents répartis sur 4 campus (Aix en Provence, Luminy, Marseille centre, Marseille Timone) et un agent en cellule centrale.

Missions

Le référent des outils de gestion est expert fonctionnel des applications suivantes :

• APOGEE : paramétrage fonctionnel structures administratives et pédagogiques de l'offre de formation, gestion du cursus scolaire de l'étudiant. Il accompagne les opérations de scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, épreuves, résultats) .
• PACOME : modélisation des maquettes de formation.
• PEGASE (nouvelle solution logicielle prévue pour remplacer Apogée) : participation aux groupes de travail liés au projet.

Le référent forme et assiste les utilisateurs de tous ces outils dans les composantes. Il accompagne les opérations de scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, épreuves, résultats) , et participe à la veille technique de ces applications : tests, expertise, rédaction de cahiers des charges.

Les activités principales sont les suivantes :

• Créer et maintenir, les structures d'enseignements et de formation des diplômes, en traduisant ces opérations complexes dans les outils,
• Créer et maintenir les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements d’examens et les cadrages AMU,
• Contrôler en tant qu'expert le respect des cadrages AMU et la règlementation nationale au niveau de la structuration des formations et des modalités de contrôle de connaissances,
• Participer à l'élaboration des suppléments aux diplômes pour traduire au mieux les compétences et acquis des étudiants,
• Développer et pérenniser le niveau de compétences des utilisateurs sur les outils de gestion de la formation (assistance et formation) ,
• Suivre et contrôler le bon déroulement des opérations administratives et pédagogiques,
• Participer au déploiement des nouvelles fonctionnalités des applications,
• Veiller à la complétude et à la qualité des informations saisies : repérer, signaler et corriger ou faire corriger les anomalies,
• Elaborer et/ou utiliser des tableaux de bord de gestion,
• Participer à la rédaction et/ou la mise à jour de procédures et modes opératoires à destination des autres services, des scolarités, des vacataires et des étudiants.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac à Bac+2 et détenez une expertise fonctionnelle pour les outils de gestion : Apogée et PACOME, ainsi qu'une maitrise avancée des outils informatiques, bureautiques et de communication (WORD, EXCEL, messagerie électronique, ZOOM, etc.) .
Vous avez des connaissances en contrôle interne.
Vos qualités d'organisation, votre rigueur, ainsi que votre connaissance du fonctionnement et de la réglementation de l'enseignement supérieur, seront un atout pour le poste.

Alors rejoignez l’équipe de la direction de la formation !

Poste à pourvoir dès que possible – CDD de 12 mois – renouvellement possible

Temps complet.

Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat