Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE POLICE NATIONALE – SUD

Missions

Groupe RIFSEEP 1
 
Vos activités principales :

1. Gestion RH du service

• Manager une équipe de trois personnes
• Instruire et suivre les demandes des agents concernant leur situation administrative
• Rédiger des courriers et des actes administratifs
• Accueillir, installer les nouveaux arrivants et participer à leur formation
• Anticiper et programmer les séances de tir pour les personnels actifs du service
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les contrevenants, fonctionnaires et divers partenaires et savoir les orienter
• Participer à la gestion administrative du service : gérer les courriers internes et externes, gérer le matériel et les commandes administratives, assurer la destruction des archives dans les délais légaux, suivre le parc automobile

• réception et répartition des courriers au sein du service
• traiter des dossiers d’avocats, demandes d’indulgences et autres dossiers réservés : réception des courriers, instruction des dossiers et mise en œuvre de la décision de l’OMP
• Assurer le suivi et l’archivage des dossiers papiers et numériques
• Assurer le suivi statistique
• Assister l’officier du ministère public dans l’instruction des dossiers et participer à la prise de décision
• Assurer l’interface avec les administrations compétentes

• Gérer les cartes police du service (renouvellement des certificats, commandes, radiations) en qualité d’autorité d’enregistrement local (AEL)
• Organiser, préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux et suivre les avis des instances paritaires (CSA-FS..)
• Assurer les missions de référent SST (Santé Sécurité au Travail) et contrôle interne et la responsabilité de l’évacuation de l’ensemble des personnels du service en cas d’incendie notamment

•           1 commandant divisionnaire fonctionnel
•           1 commandant de police
•           6 CEA
•           15 administratifs de catégorie C et B

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

·         Management
·         Discrétion, respect du secret professionnel et intégrité requis
·         Loyauté
·         Sens des relations humaines
·         Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.
·         Pas de télétravail
·         Régimes horaires : 40h30/par semaine-régime horaires variables-25 CA et 29 RTT

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques
 
Avoir des compétences juridiques Niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel Niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
 
Savoir rédiger Niveau pratique - requis
Savoir s’organiser Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe Niveau pratique - requis

Savoir-être
 
Avoir le sens des relations humaines Niveau pratique - requis
Savoir communiquer Niveau maîtrise - requis

Autres : Savoir manager  et Savoir accueillir - Niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

L’aspect rédactionnel et la compétence juridique développée ouvrent des perspectives d’emploi au sein des différentes administrations partenaires.
Le poste permet également d’acquérir des compétences techniques de gestion RH, d’organisation d’un secrétariat et managériales pouvant être mobilisables pour des emplois similaires dans l’administration.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter :

Secrétariat OMP : dipn13-marseille-omp@interieur.gouv.fr /  04 96 10 63 00
Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 04/12/2024/2024