Présentation de la société : GIP - FCIP ACADÉMIE DE POITIERS

Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général dans une structure à taille humaine ? Le GIP FCIP de Poitiers (Groupement d'Intérêt Public pour la Formation Continue et Insertion Professionnelle) est une organisation au service de la politique académique du rectorat de Poitiers.

Il est un organisme de formation initiale et continue sur 4 activités :

• Formation en apprentissage (CFA Académique)
• Bilans de compétences et prestations d'accompagnement à l'évolution professionnelle
• Actions de formation visant la professionnalisation des acteurs de la formation, de l'accompagnement, de l'insertion, de l'information et de l'orientation
• Validation des Acquis et de l'Expérience (accompagnement VAE notamment)

Missions

Le ou la responsable qualité est garant, auprès de sa direction, du respect du référentiel lié à la certification Qualiopi au sein des équipes pédagogiques de la structure et dans les UFA (Unité de Formation par Apprentissage) . L’enjeu est celui de l’animation au quotidien et du renforcement de la démarche impulsée dans les différents sites de formation.

1. RENFORCER la démarche qualité

• Assurer la conformité du système qualité au référentiel Qualiopi ;
• Occuper une fonction de conseil auprès de la direction ;
• Organiser et animer les différentes réunions qualité (revues de direction et de processus) ;
• Apporter une expertise technique « qualité » auprès des différents acteurs ;
• Superviser les audits internes, les audits de renouvellement et de surveillance ;
• Traiter les non-conformités, réclamations et proposer des actions correctives ;
• Assurer le respect de la gestion documentaire (rédaction, mise à jour, codification, diffusion) ;

2. PILOTER l’amélioration continue

• Suivre et analyser les indicateurs, mettre en place et actualiser les tableaux de bord ;
• Rédiger les rapports, bilans et comptes rendus ;
• Réaliser les enquêtes de satisfaction ;
• Faciliter l’appropriation par les équipes des enjeux et engagements de la démarche et des nouvelles procédures ;
• Participer aux journées des animateurs pédagogiques et aux conseils de perfectionnement ;
• Représenter la structure dans les réseaux qualité à l’échelle académique et Région académique ;
• Être en veille sur l’évolution de la certification et des référentiels qualité.

3. GÉRER les risques

• Actualiser le DUERP de la structure
• Être force de proposition auprès de la direction sur la prévention des risques ;
• Collaborer avec le référent SST du rectorat.

D’autres missions particulières définies par la direction pourront être confiées au titulaire du poste.

AVANTAGES :

• Prime de fin d'année (soumise au vote du CA)
• Salaire en fonction de l'expérience jusqu'à 2950€ brut/mois + prime de 300€ mensuelle
• SFT mensuel (2.29€/1 enfant - 76.98/2enfants - 192.07/3 enfants)
• 25 jours de congés, 20 jours de RTT, 1 à 2 jours de fractionnement
• jours enfant malade
• prise en charge de 15€ sur votre mutuelle personnelle (sauf si vous êtes rattaché à la mutuelle de votre partenaire)
• Participation (75%) à l'abonnement transport
• souplesse horaire
• possibilité de télétravail

Conditions particulières d'exercice

CDD (par année scolaire) renouvelable jusqu'à 5 fois avant CDI - poste de catégorie A

Poste à pourvoir le 15/09/2025

Profil recherché

Compétences attendues

• Expérience en management de la qualité
• Expertise de la conduite d'audits qualité
• Expertise dans la démarche d'amélioration continue
• Expertise dans les techniques d'animation de réunion
• Expertise dans la construction de tableaux de bord
• Maîtrise de la gestion du changement
• Excellente capacité d'analyse
• Excellente communication écrite et orale
• Adaptabilité / Réactivité / Rigueur / Force de proposition