Présentation de la société : PRÉFECTURE DE LA DORDOGNE
Préfecture de la DordogneMissions
RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial :
- Secrétariat du service : gestion du courrier (enregistrement et expédition) , tâches bureautique (publipostage, adressage en masse, gestion des listes de diffusion) , gestion des plannings du service (congés, télétravail, …) , etc
- Contrôle qualité des productions des services, en lien avec la cheffe du bureau de la coordination administrative.
- Archivage des dossiers du service et versement aux archives départementales, rôle de correspondant « archives ».
- Participation à la constitution des dossiers du corps préfectoral (préparation matérielle des dossiers, réalisation de recherches documentaires et élaboration de diaporamas et de tableaux…) .
- Mission Assist Chorus DT (gestion des bons de transport et des frais de déplacement professionnel des agents du service) en binôme.
- Appui ponctuel des 3 bureaux constituant le service :
- Vérification des actes/courriers mis à la signature des autorités préfectorales (par les services de l’État dans le département) en veillant à la forme (rédaction administrative, orthographe, respect de la charte graphique notamment) ;
- Préparation de réunions, mise à jour de documents, classement etc …
Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial (SCPPAT) est chargé de la coordination et de l'animation des politiques publiques.
Il s’articule autour :
- du bureau de l’appui territorial et de l’animation des politiques interministérielles (BATAPI) ,
- du bureau de la coordination administrative (BCA)
- du bureau de l’environnement (BE) .
SCPPAT: 13 agents au total (6A, 6B, 1C)
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef du SCPPAT
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l’État dans le département et en région
Personnes à contacter :
Carole SCHRIVE, chargée de mission territoires - carole.schrive@dordogne.gouv.fr - 0553022567
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Poste diversifié permettant d’acquérir une bonne culture administrative valorisable dans d’autres postes
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité, sens de l’organisation, disponibilité (lorsque des courriers sont à traiter en urgence par exemple)
Maîtrise de l’outil informatique
Capacité à travailler en équipe
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx