Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute

Missions

Accueil, secrétariat administratif et relation aux usagers
L'agent(e) accueille, renseigne et oriente les usagers. Il (elle) ouvre et ferme le bâtiment et en assure la sécurité, ainsi que celle des personnes présentes. Selon les orientations données par directeur du conservatoire et en relation le Conseiller aux études et les coordinateurs de département, l'agent(e) contribue à la préparation et à la réalisation des manifestations artistiques et pédagogiques du conservatoire.
L'agent(e) participe également à l'organisation et la préparation des manifestations du conservatoire ainsi qu'au suivi de la communication et relation au public.

Accueillir le public

• Accueillir et informer les usagers et le public
• Diffuser les informations relatives au fonctionnement courant du conservatoire (affichages, courriels…) à destination des élèves, parents d'élèves et usagers du conservatoire
• Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes

• Participer à l'organisation et au suivi du fonctionnement courant du conservatoire
• Envoyer les informations aux familles relatives au fonctionnement du conservatoire (absence d'un enseignant, modification d'emploi du temps…)
• Suivre les pointages de présences des élèves, les plannings d'occupation des salles.

• Participer à l'organisation de la saison artistique du conservatoire
• Participer à la préparation des documents relatifs à la saison artistique du conservatoire, en lien avec les coordinateurs de département et le conseiller aux études
• Contribuer au suivi opérationnel des manifestations du conservatoire, à l'accueil des artistes invités, des associations, …

• Participer aux réunions d'équipes
• Prendre part à l'organisation des évènements et manifestations du conservatoire

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

• Formation de niveau IV Bac professionnel secrétariat ou expérience significative dans ce type de poste

• Connaissance dans le secteur de la culture
• Bon rédactionnel

• Technique du secrétariat
• Maitriser les outils informatique (Publisher, Word, Excel, Powerpoint, Concerto, Outlook)
• Connaissance des outils de base de communication.

• Avoir le sens du contact et de l'écoute
• Avoir une appétence pour la créativité
• Etre organisé(e)
• Etre responsable
• Etre vigilant(e)
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens de l'écoute
• Etre assidu(e) et ponctuel(le)
• Etre polyvalent(e)