Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Le Service commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire) . Il est composé de 130 personnes et dessert la communauté universitaire (étudiants, enseignants-chercheurs et personnels) .
Le poste est implanté sur le site de la Doua, au sein d'une équipe polyvalente.

Missions

L'agent / agente des bibliothèques :

• Participe à l'accueil des publics sur le site de la Doua (Bibliothèque universitaire (BU) Sciences principalement et BU de mathématiques) et au renseignement bibliographique
• Coordonne la gestion technique des périodiques de la BU Sciences Doua et de la BU Mathématiques et participe à la gestion technique des monographies : équipe les documents, participe aux chantiers sur
  les collections, répare des documents.
• Gère l’agencement des périodiques dans les différents espaces de la BU Sciences (magasins et libre accès) : mise en rayon, rangement, refoulement…
• Coordonne le désherbage de la presse et le transfert en magasin des fascicules destinés à la conservation
• Assure le bulletinage des fascicules reçus en abonnement (pour la BU Sciences et la BU Mathématiques)
• Participe au suivi des abonnements : vérification de la bonne réception des abonnements en cours, vérification des accès électroniques, traitement du fichier de suivi des abonnements (pour les BU
  Sciences et Mathématiques)
• Prend en charge les réclamations sur les numéros manquants
• Participe au traitement des dons entrants : tri, vérifications, bulletinage, rangement en magasin
• Traite la reliure externe (pour la BU Sciences et la BU Mathématiques) , participe au traitement de la reliure interne et au conditionnement des fascicules en boîtes de conservation (pour la BU Sciences)
• Participe à la valorisation des périodiques : veille, propositions d’actualités, traitement des QR codes, animation des espaces
• Participe aux chantiers ponctuels menés sur les périodiques : mouvements de collections, vérification des états de collection, mise à jour de la signalétique…
• Intervient en qualité de référent pour la recherche de périodiques en magasins auprès du service du Prêt entre bibliothèques, de l’équipe chargée des communications indirectes et de l’agent en charge de la
  reliure
• Enregistre les transactions de prêt et de retour des documents. Valide les inscriptions des lecteurs Lyon 1.
• Procède à l’inscription des lecteurs. Oriente et renseigne les lecteurs.
• Assure la surveillance des espaces publics (antivols, respect des consignes, respect des réservations d’espace via l’application Affluences) .
• Range et reclasse les documents dans les espaces publics et dans les magasins, assure la communication des documents en magasin.
• Traite les réservations de documents.

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité…) :
Le poste est basé sur le site de la Doua, et l'agent travaille dans deux BU : la BU science et la BU de mathématiques, distantes de quelques mètres.
Les fonctions ne sont pas télétravaillables.

Profil recherché

L'agent / agente des bibliothèques devra faire preuve de sens de la communication et des relations avec le public, devra savoir travailler en équipe et se montrer disponible.
Une aptitude au travail manuel et minutieux est attendue, ainsi que de la rigueur.
Une aisance sur l'outil informatique (suite Office, recherche d'informations simples, manipulation de logiciels métiers) est souhaitée.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Suite bureautique, Outlook

Outils spécifiques BU : logiciel de gestion des bibliothèques Horizon