Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Le service de la scolarité des licences STS est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable ajointe, 1 coordinateur de portail, 10 gestionnaires et 1 responsable de la mineure Santé (+ 1 gestionnaire) . Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l’Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu’à la délivrance du diplôme.

La scolarité Mineure santé est en charge des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants accès santé. Plus de 1000 étudiants sont concernés par la mineure santé. Elle assure également l'organisation de la sélectivité MMOPK

Missions

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la scolarité Mineure Santé, la/le gestionnaire sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants des licences inscrits dans le cursus "Accès Santé" et suivant les enseignements dispensés dans la Mineure santé (réforme de la 1ère année du 1er cycle des études de santé) .

Accompagné de la responsable du bureau, il/elle aura en charge la vérification des antécédents des étudiants inscrits en Accès santé, l'inscription administrative et pédagogique des étudiants à la mineure santé ainsi que l'organisation de la sélectivité au MMOPK.

Activités principales de l'agent :

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion de la boite mails et du standard téléphonique du bureau
• Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
• Assurer la saisie des sujets sur tablettes, saisie des résultats
• Assurer la gestion de la campagne de candidatures via Ecandidat,
• Saisie et affichage des résultats
• Gestion et suivi des recours des étudiants accès santé

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE

Conditions particulières d'exercice

• Forte disponibilité pendant la période des Examens
• Déplacements/interventions possibles sur plusieurs sites universitaires de Lyon

Profil recherché

Compétences attendues :

• Accueillir, prendre des messages
• Rédiger des comptes rendus
• Sens de l'organisation
• Travailler en équipe
• Disponibilité lors des pics d'activité
• Appliquer la réglementation

Connaissances :

• Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des universités
• Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
• Connaissance du fonctionnement d’APOGEE appréciée (ou capacité à s’y former)

Savoir être :

• sens du relationnel et de l'écoute
• sens de l'organisation et de la communication
• Réactivité
• Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
• Etre force de proposition