Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Gestionnaire comptable

En lien et sous la responsabilité de la Direction Générale, les missions principales sont les suivantes :

Assure le traitement comptable des sections de fonctionnement et d'investissement :

? Apprécie la validité des pièces justificatives (contrôler les factures,) par papier ou chorus pro.
? Classe, archive les pièces et documents comptables ou financiers.
? Relations avec les entreprises et le Trésor Public.
? Exécution budgétaire et comptable en fonctionnement et investissement (engagements, mandats, titres) .
? Assure la dématérialisation totale des échanges avec le comptable (dématérialisation des titres et des mandats, des flux via la signature électronique du Maire) .
? Envoie les documents à la trésorerie par dématérialisation (scanner les documents) .
? Identifie un problème sur une opération comptable.
? Assure le suivi des factures du service restauration municipale.
? Comptabilisation des éléments de la dette, du patrimoine acquis (inventaire)
? Suivi de la trésorerie.
? Suivi des emprunts et lignes de trésorerie.
? Saisie des écritures comptables de régularisation du Trésor Public en dépenses et recettes.
? Participe à la gestion administrative et financière des dossiers en relation avec les titulaires des marchés, les maîtres d'½uvre et les services de la commune.
? Réaliser les écritures de fin d'année (Compte administratif, Compte de gestion, reste à réaliser…)
? Mettre en place des outils de suivi afin d'assurer une application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses.

Participe à la réalisation et le suivi budgétaire

? Assister la DG dans la phase de conception du budget et des éléments qui en découlent
? Identifier et signaler à la DG les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
? Tenir informé la DG des DM à prendre (transfert de crédits d'un chapitre à un autre…) .

Mission secondaire :
? Assure le remplacement de l'agent en charge de l'accueil lors des absences

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Connaissances :
• Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
• Connaître et savoir mettre en ½uvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14) et des marchés publics
• Connaître le fonctionnement d'une trésorerie publique
• Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières
• Savoir analyser un bilan financier
• Savoir gérer les phases techniques de l'élaboration d'un budget
• Savoir organiser les procédures de contrôle dans la collectivité
• Savoir analyser et interpréter les textes et directives réglementaires à caractère comptable et financier
• Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses
• Savoir contrôler l'exécution comptable des marchés publics
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des techniques de recherches documentaires
• Rédactionnel, esprit de synthèse
• Capacité d'organisation, de gestion des priorités
• Savoir-faire professionnel :
• Savoir communiquer, écouter
• Analyser les données chiffrées
• Etre autonome, discret, patient
• Avoir le sens de l'organisation
• Faire preuve de discernement, de rigueur et de discrétion
• Confidentialité
• Adaptabilité aux interlocuteurs
• Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
• Savoir renseigner le public
• Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Savoir utiliser les outils informatiques
• Savoir-faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Comportement attendu :
• Savoir communiquer, écouter
• Etre autonome, discret, patient
• Savoir rendre compte
• Avoir le sens de l'organisation
• Faire preuve de discernement, de rigueur et de discrétion
• Patience, diplomatie et maîtrise de soi
• Qualités relationnelles avérées