Présentation de la société : VIGS

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :  

• Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV
• Maximiser la performance des installations : conception/installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…) , génie mécanique, maintenance réglementaire

Missions

Rattaché(e) à notre credit manager au sein de la direction administrative et financière, vos missions seront les suivantes:  

• Saisie des commandes clients en saisissant les commandes clients, ou en rapprochant la commande client reçue avec le devis hors forfait créé dans le système (confirmation des devis)
• Création de factures (forfait variable et fixe) clients (via EIB principalement)  
• Création d’avoirs clients                                                                
• Création de clients (master data)                                                                 
• Gestion des RIB fournisseurs                                                                
• B2B : en éditant les paniers d’achat et en les validant sur le portail E-Catalogue du client, en réceptionnant la commande dans le système                                                                
• Dépôt de factures sur les différentes plateformes                                                                
• Relance Clients (mails et téléphoniques)                                                                 
• Balances âgées (suivi des encours)                                                                 
• Participation aux travaux de clôture : écritures de chevauchement (FAE reconnaissance du revenu)                                                                 
• Gestion quotidienne des mails et demandes des clients internes et externes au périmètre

Logiciels utilisés :
MY DSO               
WORKDAY               
ESKER               
LUMWORK               
Outils google (Sheet, doc, gmail…)                
plateformes de dépôt : CHORUS / SY / ARIBA        

CDD de 12 mois

Profil recherché

De formation Bac +2/3 dans le domaine de la comptabilité, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, votre flexibilité, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Vos compétences en communication, à la fois écrite et orale, sont excellentes, et vous excellez dans le travail en équipe. 

La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste. La connaissance de l'allemand constitue un atout.