Présentation de la société : INSTITUT NATIONAL DE RECHERCHE POUR L'AGRICULTURE, L'ALIMENTATION ET L'ENVIRONNEMENT (INRAE)

INRAE, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur
18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l'ensemble agriculture -alimentation - environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.
Face à l'augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au
changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s'engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l'évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Missions

Vous exercerez votre activité au sein de l’unité de recherche PROSE(PRocédés biOtechnologiques au Service de l'Environnement) , spécialisée dans les biotechnologies environnementales et implantée à Antony (92) . Composée de 22 agents permanents, l’unité mène des travaux à l’interface entre microbiologie, ingénierie et développement durable, avec des applications dans le traitement des eaux, la valorisation des déchets organiques et la bioéconomie. Vous travaillerez au sein d’une équipe engagée dans des projets de recherche appliquée au service du développement durable, en interaction avec d’autres unités et les services d’appui du centre INRAE de Jouy-Antony.
Vous assisterez le directeur de l’unité de recherche PROSE et apportez un appui polyvalent aux équipes scientifiques. En lien étroit avec les services d’appui du centre et les assistants des autres unités du site d’Antony, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’unité.
Vous assurerez :

• La gestion administrative et logistique quotidienne (RH, suivi des déplacements, appui aux agents, organisation des réunions et événements) ;
• La circulation efficace de l’information (coordination interne, mise à jour des procédures, gestion documentaire) ;
• L’appui à la communication et à la valorisation des activités de l’unité (newsletters, séminaires, événements scientifiques) .

• Gérer les ressources humaines de proximité : accompagnement à l’intégration des nouveaux arrivants, montage et coordination des dossiers de recrutements et suivi administratif en lien avec le service RH ;
• Assurer le secrétariat polyvalent : gestion du courrier, accueil des visiteurs, suivi des agendas, organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus ;
• Superviser la logistique et l’organisation des déplacements : réservations, coordination des missions et gestion des équipements partagés ;
• Faciliter la communication interne et externe : suivi des supports d’information (intranet, affichages) , organisation d’événements scientifiques et rédaction de contenus ;
• Soutenir les activités de l’unité : contribution aux bilans d’activité, suivi des indicateurs et appui administratif aux projets.

Profil recherché

Ce poste de niveau Technicien.ne de la recherche (catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.

Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent appréciée.
Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie collaborative, bases de données) ;
• Bonne connaissance des processus administratifs (gestion des dossiers RH, suivi budgétaire) ;
• Capacité à organiser et prioriser les tâches avec efficacité ;
• Sens de la rédaction et maîtrise des supports de communication ;
• Notions d’anglais appréciées.

• Rigueur et autonomie dans la gestion des missions ;
• Sens du service et excellent relationnel ;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe ;
• Adaptabilité aux outils et procédures évolutifs.