Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE TOULOUSE JEAN JAURÈS

L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.

Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie) .
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales.

Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.

Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.

L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.

Descriptif du service

La mission du Service de la Formation Continue et de l’Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d’animer pour l’université la mission de formation continue et d’apprentissage déclinée dans toutes ses composantes. Ce service commun permet, avec l’engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l’une des missions de l’université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l’obtention d’un diplôme ou d’une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l’apprentissage propose une véritable alternative de formation.

Le SFCA est constitué de 35 agents; il accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an.

Vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Responsable du secteur alternance.

Missions

Vous serez amené-e à :

1/ Développer et structurer l’activité alternance au sein des composantes:

• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation en alternance
• Venir en appui de la responsable du secteur dans la mise en œuvre de l'alternance en s'appuyant sur une connaissance des dispositifs de l'alternance (réglementaire, pédagogique) pour la mise en place de nouvelles formations ou promotions en lien avec l'activité alternance (salons, alternance dating, rencontre pédagogiques…)
• Entretenir et développer les réseaux de partenaires et d'employeurs
• Maintenir et enrichir la base de données des entreprises partenaires
• Participer à la recherche de simplification de l'activité en travaillant sur le projet de déploiement d'émargement numérique, du projet de suivi du livret électronique de l'alternant auprès de l'ensemble des composantes en lien avec la référente projets numériques du service.

2/ Assurer la gestion administrative de l'alternance sur les formations :

• Assurer l’accueil et la gestion relationnelle avec les alternants, enseignants, entreprises.
• Assurer l’usage quotidien de l’outil de gestion FCA Manager et contribuer à sa mise à jour en collaboration avec la coordinatrice du secteur, afin d’optimiser le suivi et la fiabilité des données partagées
• Représenter le secteur auprès des acteurs internes et externe en lien avec la coordinatrice du secteur.
• Participer à la démarche qualité et aux projets transversaux du SFCA
• Réaliser une veille réglementaire pour actualiser ses connaissances du dispositif, la partager avec l'ensemble du secteur et adapter les informations diffusées aux partenaires.
• Participer à la contractualisation avec les employeurs et les alternants et réaliser le suivi administratif, réglementaire et budgétaire des dossiers en lien avec le pôle financier du SFCA

3/ Participer à l’amélioration continue des formations et du service :

• Participer aux conseils de perfectionnement des diplômes
• Produire et suivre des indicateurs qualité, en lien avec les outils internes (Sphinx, FCA Manager)

LISTE NON EXHAUSTIVE

Profil recherché

Savoirs  :

• Réglementation de l’alternance et de la formation continue
• Dispositifs de financement (OPCO, CFA, aides alternants, CNFPT)
• Fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
• Gestion de projet / ingénierie de la formation (notions)
• Droit de la formation professionnelle

Savoirs faire :

• Organiser, planifier, rendre compte à sa hiérarchie
• Concevoir et appliquer des procédures de gestion
• Encadrer et animer une équipe
• Rédiger des documents de synthèse, produire des indicateurs
• Travailler en transversalité avec une pluralité d’acteurs
• Utiliser les outils numériques et logiciels métiers (FCA Manager, Sphinx…)
• Maîtriser des technique de Présentation écrite et orale

Savoir-être :

• Esprit d’équipe, qualités relationnelles
• Autonomie, initiative, rigueur
• Diplomatie et capacité à représenter
• Réactivité, adaptabilité, fiabilité
• Sens du service public, éthique professionnelle

Conditions de diplômes : BAC+2

Expérience souhaitée : 1 an minimum sur des missions similaires