Présentation de la société : DIRECTION RÉGIONALE DE L'ENVIRONNEMENT, DE L'AMÉNAGEMENT ET DU LOGEMENT HAUTS-DE-FRANCE (DREAL HAUTS-DE-FRANCE)
Le Secrétariat Général (SG) est un service transversal chargé des missions support. Il comprend près de 80 agents répartis sur les sites de Lille et d'Amiens dans 4 pôles (pilotage et missions transversales, ressources humaines, finances, immobilier et moyens généraux, informatique) .En relation directe avec les autres services de la DREAL des Hauts-de-France, sa mission est d?assurer les moyens humains et matériels nécessaires à leur fonctionnement
Le Pôle Ressources Humaines conduit une politique RH en cohérence avec les objectifs de la DREAL. Il assure l'adéquation du plan de formation aux besoins des agents de la DREAL et contribue à la politique de gestion et de développement des compétences. Il garantit la fiabilité de la gestion administrative du personnel.
Pour ce faire, le pôle RH est décomposé en 3 unités :
- 1 unité RH de proximité, basée à Amiens ;
- 1 unité RH de proximité, basée à Lille ;
- 1 unité GPEEC/Formation, basée à Lille et à Amiens
Missions
Vous assistez le.la chef.ffe de pôle, les responsables d'unité de proximité et de l'unité formation, notamment au travers d'un appui administratif et logistique au pilotage du pôle.Vous assurez un appui administratif sur les processus :
- gestion des maladies / accidents : rendez
- formation : mise à jour des tableaux de suivi, documents
Vous assurez la gestion des informations relatives aux grèves nationales
Vous assurez le secrétariat de la FSC en binôme avec l'assistant.e de prévention
Vous élaborez et assurez la diffusion des supports de communication du pôle
Vous appuyez le pôle dans l'archivage des dossiers
Vous assurez en partie l'intérim de votre binôme et assistez le.la chef.fe de pôle et les responsables RH de proximité.
Vos missions pourront être adaptées en fonction de vos compétences et appétences.
Management exercé dans le poste : néant
Positionnement dans la structure :
- vous travaillez sous l'autorité hiérarchique du.de la chef.fe du pôle ressources humaines ;
- vous travaillez en binôme avec l'autre assistant.e du pôle ressources humaines de la DREAL
Relations internes et externes :
- services/direction/agents ;
- administration centrale : service paie (CMGP) et direction des ressources humaines (DHR) des ministères gestionnaires.
Conditions particulières d'exercice
Conditions matérielles :Bureau partagé
Horaires : selon règlement intérieur de la DREAL
Télétravail possible 2/3 jours par semaine dans les limites définies par l'annexe 8.9 au document régissant l'Organisation du Temps de Travail en DREAL HdF.
Conditions particulières :
Fonctionnement du pôle RH en bi-site (Lille et Amiens)
Déplacements ponctuels sur Amiens possibles
Confidentialité et exemplarité
Délais de procédures à respecter
Code RENOIRH : E000028868
Groupe RIFSEEP : 1 ou 2 en fonction de l'ancienneté de l'agent
Profil recherché
Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes :Compétences techniques :
- outils RH
- suite open office
Compétences transversales :
- capacité d'organisation
- sens de l'organisation
- rigueur
- savoir rendre compte
- esprit d'initiative
- autonomie
- capacités rédactionnelles
Compétences relationnelles :
- travail en équipe
- sens des relations humaines et de l'écoute
- capacités de communication
- discrétion et confidentialité
Mode d'acquisition : formation, compagnonnage
Profil recherché : connaissances dans le domaine des ressources humaines appréciées