Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE LA RÉUNION

L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France) . Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.

Descriptif du service

Fonctions : Gestionnaire administratif(ve) et pédagogique
Métier ou emploi type* : Adjoint en gestion Administrative
*REME, REFERENS, BIBLIOFIL
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B
Corps : Contractuel à 50%
Affectation
Administrative : UFR Sciences et Technologies – campus Moufia
Géographique : Service scolarité et pédagogie - bureau des Licences

Missions

Missions
Missions

Gestion des licences L1 à L3 Sciences de la Terre (inscriptions pédagogiques, examens, résultats, emplois du temps, accueil des étudiants et divers publics) .
Gestion du tutorat (planification des séances et suivi des tutorés) .
Gestion mineure ‘INSPE ‘Métiers de l’enseignement’ (EDT, suivi recrutement des étudiants, saisie des notes)

Activités principales :
Administratives

Gestion et traitement des informations écrites et orales (courrier, téléphone) .
Préparation des examens, saisie des notes (PEGASE) , information des étudiants.
Conception et modification des emplois du temps via l’application ADESOFT.

Pédagogiques

Organisation et suivi des inscriptions pédagogiques.
Organisation et gestion des sessions d’examens : convocations, préparation PV, liste émargement, saisie des notes, délibération, édition des relevés de notes, affichage sur ADE.
Gestion des étudiants en régimes spéciaux des Licence Sciences de la Terre (communication et information) .
Gestion des absences en fonction de la politique adoptée à l’UFR Sciences et Technologies.
Participation aux délibérations des jurys.

Accueil et Information

Accueil et information des étudiants, des enseignants et des organismes extérieurs sur le déroulement de la scolarité (règlement des examens, modalités de contrôle des connaissances…)
Diffusion des informations sur le déroulement de la scolarité, le règlement des examens, les modalités des

contrôles des connaissances auprès des enseignants, des étudiants et des personnels de la FST (calendriers, journées d’accueil et d’orientation, périodes d’inscription, MCCC, commissions…)

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d'exercice :
Encadrement : Non Nb agents encadrés par catégorie : . A . B . C
Conduite de projet : Non

Quotité de travail 50%

Profil recherché

Compétences

Connaissance, savoir :

Connaissances du logiciel PEGASE et maîtrise des domaines IP, Résultats, SE et MCC.
Connaissance du logiciel IRIS France et correction des copies lecteur optique.
Connaissances du logiciel ADESOFT.
Connaître les techniques de secrétariat.
Connaître la réglementation de base des domaines traités.
Connaissance de l’Enseignement Supérieur.

Savoir-faire :

Maîtrise les outils bureautiques (word, excel)
Connaître les techniques de secrétariat
Organisation rigoureuse du travail
Gestion des urgences
Respect des calendriers universitaires.

Savoir être :

Discrétion professionnelle exigée.
Travail en équipe (interlocuteurs multiples) .
Organisée, autonome
Disponible (présence indispensable en fonction des calendriers universitaires) .

Compétences attendues

Compétences*
Connaissance, savoir :

Connaissances du logiciel PEGASE et maîtrise des domaines IP, Résultats, SE et MCC.
Connaissance du logiciel IRIS France et correction des copies lecteur optique.
Connaissances du logiciel ADESOFT.
Connaître les techniques de secrétariat.
Connaître la réglementation de base des domaines traités.
Connaissance de l'Enseignement Supérieur.